一、統(tǒng)一收銀工作流程
?。ㄒ唬╊櫩唾徫飼r由各 專柜 服務人員統(tǒng)一開具(銷售小票);
(二)顧客憑(銷售小票)到收銀臺付款;
?。ㄈ╊櫩透犊詈髴{蓋有公章及私章的(銷售小票)及電腦單取貨;
(四)顧客憑電腦小票在收銀臺(或總服務臺)開具發(fā)票。
二、每 專柜 指定 專柜 負責人(柜長),負責 專柜 質量、價格。負責人在柜臺指定位置及商品上做好標簽明示給顧客。
三、各柜臺應建立《商品明細帳》,并根據(jù)需要設立《交接班記數(shù)本》 專柜 營業(yè)員應在每日15:00(營業(yè)時間)前將《商品明細帳》做好,隨時由樓層辦公室、樓面管理人員檢查庫存。
四、 專柜 盤點
(一)每月盤點時間應與商場盤點時間一致,樓面管理人員抽查50%以上柜組,并記錄備查;
?。ǘ┟吭缕渌麜r間盤點的柜臺,應在營業(yè)時間以外進行,并提前報樓層經(jīng)理、防損部批準記錄;
?。ㄈ┍P點盈負由 專柜 當職員工自行承擔,并報樓面管理人員、防損部記錄備案。
五、 專柜 庫存控制
?。ㄒ唬菍又付?專柜 應建立《缺、斷貨登記本》 專柜 營業(yè)員在每日早9:00前進行登記。樓面管理人員對指定柜臺進行每周兩次的抽查。
?。ǘ┲付?專柜 原則——滿足下列條件之一者定為指定 專柜 一般經(jīng)銷商:
1.經(jīng)營規(guī)模小,不正規(guī)的 專柜 ;
2.在競爭店有 專柜 ,距我店1.5公里有專賣店的;
3.經(jīng)常發(fā)生斷缺貨,業(yè)績在同類廠商排后三位的
4.不配合支持我司工作且補貨不及時的 專柜 。
(三)非指定 專柜 每月覆蓋檢查一次。
(四)違約責任
如發(fā)現(xiàn) 專柜 商品在本商場斷貨二天以上而其他商場有售的情況,每一品種收?。担埃霸陨线`約金,如發(fā)生 專柜 商品斷貨較多(每品牌斷貨品種超過20%)且斷貨時間長(超過半個月),除須交納上述違約金外,將取消該品牌的合同經(jīng)營范圍。
六、 專柜 的銷售管理(自營柜相同)
(一)正常銷售
?。?、 專柜 營業(yè)員應正確填寫銷售小票(一式三聯(lián)),銷售小票應有以下內(nèi)容:
(1)柜號、日期、商品名稱、條形碼或小類碼。
(2)單價、數(shù)量、金額、合計金額、營業(yè)員全名(不得以工號代替)。要求:項目齊全、字體工整、不得涂改,數(shù)字填寫不得連筆。營業(yè)員應面帶微笑,用雙手將銷售小票遞給顧客,并提示顧客如需要發(fā)票在收銀臺開具。
?。病I業(yè)員在發(fā)貨前應認真核對銷售小票(是否加蓋收款章和當班收銀員私章及電腦小票)準確后,收回相應票據(jù)方可發(fā)貨。
3、小票填寫統(tǒng)一用雙面復寫紙,禁止用單面復寫紙,并隨時檢查更換復寫紙,保持小票清晰一致。
?。?、如遇停電或特殊情況,收銀員不能入機的,可以在銷售小票上蓋收銀專用章和私章,先行收款,后補入機,但須通知柜臺營業(yè)員??砷_具手工小票交收銀臺蓋收銀專用章和私章留給顧客作為購物憑證。
?。ǘ┥唐穬?yōu)惠、打折
商品優(yōu)惠、打折時,須請示樓面管理人員并簽字。如優(yōu)惠、打折商品為一種時,可寫在一張銷售小票上,銷售小票單價一欄填寫原價,在合計欄上方注明“XX折優(yōu)惠”,“優(yōu)惠XX元”,合計欄填寫打折優(yōu)惠以后的價格。如優(yōu)惠、打折商品為幾種時,且優(yōu)惠額、打折率不同,則必要分單填寫銷售小票。不允許在一張銷售小票上出現(xiàn)一種商品打折,一種商品不打折的現(xiàn)象。嚴禁私自打折、讓利。
(三)顧客的退貨或換貨
?。?、 專柜 營業(yè)員應本著積極熱情的態(tài)度及時處理顧客的退貨和換貨,首先核對銷售憑證,符合商場規(guī)定的并在自己權限范圍內(nèi),應立即給顧客處理品。不能處理的及時帶顧客到總服務臺解決問題,不得以任何理由有意拖延或推卸責任。
2、用紅筆(紅色復寫紙)填寫銷售小票(一式三聯(lián)),簡單寫明退、換原因。顧客持退貨小票及原購買憑證(電腦小票或發(fā)票),管理人員應核對顧客的原始憑證。
?。?、樓面管理人員辦理退換貨時,需核對顧客使用何種方式付款(親情卡消費)是否開具發(fā)票、送禮品、并記錄好相應的顧客退換貨的購物憑證,銷售小票的保存期為三個月。
(四)相關責任
1、柜臺營業(yè)員所開售貨小票內(nèi)容完整、金額正確,由于收銀員未審核單據(jù),而導致少收或收錯款的,由收銀員賠償其金額,并在業(yè)績報告做扣分處理。
2、柜臺營業(yè)員所開銷售小票不符規(guī)定,收銀員又未審核出錯誤,而導致少收款或收錯款的,其損失由收銀員和營業(yè)員按各50%的比例作出賠償。營業(yè)員和收銀員分別記錄在案,如有3次作待崗處理。
3、柜臺營業(yè)員所開銷售小票不符合規(guī)定,收銀員審核發(fā)現(xiàn)后,須在銷售小票第二聯(lián)用紅筆在錯誤處打“X”,并將第二聯(lián)返還到柜臺。這時營業(yè)員必須檢查核對,并重新開具正確的售貨小票送交收銀臺。如營業(yè)員只在返回的第二聯(lián)作出更改,而沒有重新開具小票時,收銀員可通知樓層管理人員處罰(10元/次)。
?。?、柜臺營業(yè)員接到收銀員返還的第二聯(lián)小票后,為推卸責任而要求顧客到收銀臺取第三聯(lián)小票的,收銀員可通知樓層管理人員處罰(50元/次)。
5、收銀員每日將柜臺填寫錯誤的售貨小票第三聯(lián)交收銀部,由收銀部統(tǒng)一整理后還到各樓層進行處理。
6、收銀員只有審核單據(jù)的權利,而不能在銷售小票上作任何更改,否則酌情扣10~20元/次。
7、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)銷售小票有誤,收銀員必須將第三聯(lián)暫扣,如發(fā)現(xiàn)收銀員未暫扣小票的,按違紀處理,每次扣10元/次。
?。?、 專柜 營業(yè)員、業(yè)務員(廠商)非特殊情況不得代顧客到收銀臺交款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)通知樓層管理人員處罰100元/次。如私收營業(yè)款一經(jīng)查處按10倍處罰,不足3000的按3000元處罰。
七、內(nèi)部員工購買及批量購買商品優(yōu)惠打折的規(guī)定
?。ㄒ唬?專柜 進行批量打折優(yōu)惠必須經(jīng)過樓面管理人員的批準, 專柜 提出的批量優(yōu)惠打折,損失金額由 專柜 承擔。
?。ǘ┡抠徺I商品需商場承擔點數(shù)的,應事前請示商場店長批準,并填寫《 專柜 優(yōu)惠打折申請表》。(一式三份, 專柜 、樓層、財務各一份在每月25日前上交財務)
(三)內(nèi)部員工購買 專柜 商品,應寫書面申請,商場經(jīng)理簽字,經(jīng)樓面管理人員于 專柜 協(xié)商,原則上進入電腦優(yōu)惠打折。
八、 專柜 商品的安全
?。ㄒ唬?專柜 營業(yè)員上班時間不得將私人物品帶入柜臺,下班時應自覺接受商場防損部門的檢查。
?。ǘ?專柜 營業(yè)員應在晚上下班前,將貴重商品妥善保管。
?。ㄈ?專柜 撤柜離場時,應列隊按次序退場并自覺接受防損及樓面管理人員的共同檢查。
?。ㄒ唬╊櫩唾徫飼r由各 專柜 服務人員統(tǒng)一開具(銷售小票);
(二)顧客憑(銷售小票)到收銀臺付款;
?。ㄈ╊櫩透犊詈髴{蓋有公章及私章的(銷售小票)及電腦單取貨;
(四)顧客憑電腦小票在收銀臺(或總服務臺)開具發(fā)票。
二、每 專柜 指定 專柜 負責人(柜長),負責 專柜 質量、價格。負責人在柜臺指定位置及商品上做好標簽明示給顧客。
三、各柜臺應建立《商品明細帳》,并根據(jù)需要設立《交接班記數(shù)本》 專柜 營業(yè)員應在每日15:00(營業(yè)時間)前將《商品明細帳》做好,隨時由樓層辦公室、樓面管理人員檢查庫存。
四、 專柜 盤點
(一)每月盤點時間應與商場盤點時間一致,樓面管理人員抽查50%以上柜組,并記錄備查;
?。ǘ┟吭缕渌麜r間盤點的柜臺,應在營業(yè)時間以外進行,并提前報樓層經(jīng)理、防損部批準記錄;
?。ㄈ┍P點盈負由 專柜 當職員工自行承擔,并報樓面管理人員、防損部記錄備案。
五、 專柜 庫存控制
?。ㄒ唬菍又付?專柜 應建立《缺、斷貨登記本》 專柜 營業(yè)員在每日早9:00前進行登記。樓面管理人員對指定柜臺進行每周兩次的抽查。
?。ǘ┲付?專柜 原則——滿足下列條件之一者定為指定 專柜 一般經(jīng)銷商:
1.經(jīng)營規(guī)模小,不正規(guī)的 專柜 ;
2.在競爭店有 專柜 ,距我店1.5公里有專賣店的;
3.經(jīng)常發(fā)生斷缺貨,業(yè)績在同類廠商排后三位的
4.不配合支持我司工作且補貨不及時的 專柜 。
(三)非指定 專柜 每月覆蓋檢查一次。
(四)違約責任
如發(fā)現(xiàn) 專柜 商品在本商場斷貨二天以上而其他商場有售的情況,每一品種收?。担埃霸陨线`約金,如發(fā)生 專柜 商品斷貨較多(每品牌斷貨品種超過20%)且斷貨時間長(超過半個月),除須交納上述違約金外,將取消該品牌的合同經(jīng)營范圍。
六、 專柜 的銷售管理(自營柜相同)
(一)正常銷售
?。?、 專柜 營業(yè)員應正確填寫銷售小票(一式三聯(lián)),銷售小票應有以下內(nèi)容:
(1)柜號、日期、商品名稱、條形碼或小類碼。
(2)單價、數(shù)量、金額、合計金額、營業(yè)員全名(不得以工號代替)。要求:項目齊全、字體工整、不得涂改,數(shù)字填寫不得連筆。營業(yè)員應面帶微笑,用雙手將銷售小票遞給顧客,并提示顧客如需要發(fā)票在收銀臺開具。
?。病I業(yè)員在發(fā)貨前應認真核對銷售小票(是否加蓋收款章和當班收銀員私章及電腦小票)準確后,收回相應票據(jù)方可發(fā)貨。
3、小票填寫統(tǒng)一用雙面復寫紙,禁止用單面復寫紙,并隨時檢查更換復寫紙,保持小票清晰一致。
?。?、如遇停電或特殊情況,收銀員不能入機的,可以在銷售小票上蓋收銀專用章和私章,先行收款,后補入機,但須通知柜臺營業(yè)員??砷_具手工小票交收銀臺蓋收銀專用章和私章留給顧客作為購物憑證。
?。ǘ┥唐穬?yōu)惠、打折
商品優(yōu)惠、打折時,須請示樓面管理人員并簽字。如優(yōu)惠、打折商品為一種時,可寫在一張銷售小票上,銷售小票單價一欄填寫原價,在合計欄上方注明“XX折優(yōu)惠”,“優(yōu)惠XX元”,合計欄填寫打折優(yōu)惠以后的價格。如優(yōu)惠、打折商品為幾種時,且優(yōu)惠額、打折率不同,則必要分單填寫銷售小票。不允許在一張銷售小票上出現(xiàn)一種商品打折,一種商品不打折的現(xiàn)象。嚴禁私自打折、讓利。
(三)顧客的退貨或換貨
?。?、 專柜 營業(yè)員應本著積極熱情的態(tài)度及時處理顧客的退貨和換貨,首先核對銷售憑證,符合商場規(guī)定的并在自己權限范圍內(nèi),應立即給顧客處理品。不能處理的及時帶顧客到總服務臺解決問題,不得以任何理由有意拖延或推卸責任。
2、用紅筆(紅色復寫紙)填寫銷售小票(一式三聯(lián)),簡單寫明退、換原因。顧客持退貨小票及原購買憑證(電腦小票或發(fā)票),管理人員應核對顧客的原始憑證。
?。?、樓面管理人員辦理退換貨時,需核對顧客使用何種方式付款(親情卡消費)是否開具發(fā)票、送禮品、并記錄好相應的顧客退換貨的購物憑證,銷售小票的保存期為三個月。
(四)相關責任
1、柜臺營業(yè)員所開售貨小票內(nèi)容完整、金額正確,由于收銀員未審核單據(jù),而導致少收或收錯款的,由收銀員賠償其金額,并在業(yè)績報告做扣分處理。
2、柜臺營業(yè)員所開銷售小票不符規(guī)定,收銀員又未審核出錯誤,而導致少收款或收錯款的,其損失由收銀員和營業(yè)員按各50%的比例作出賠償。營業(yè)員和收銀員分別記錄在案,如有3次作待崗處理。
3、柜臺營業(yè)員所開銷售小票不符合規(guī)定,收銀員審核發(fā)現(xiàn)后,須在銷售小票第二聯(lián)用紅筆在錯誤處打“X”,并將第二聯(lián)返還到柜臺。這時營業(yè)員必須檢查核對,并重新開具正確的售貨小票送交收銀臺。如營業(yè)員只在返回的第二聯(lián)作出更改,而沒有重新開具小票時,收銀員可通知樓層管理人員處罰(10元/次)。
?。?、柜臺營業(yè)員接到收銀員返還的第二聯(lián)小票后,為推卸責任而要求顧客到收銀臺取第三聯(lián)小票的,收銀員可通知樓層管理人員處罰(50元/次)。
5、收銀員每日將柜臺填寫錯誤的售貨小票第三聯(lián)交收銀部,由收銀部統(tǒng)一整理后還到各樓層進行處理。
6、收銀員只有審核單據(jù)的權利,而不能在銷售小票上作任何更改,否則酌情扣10~20元/次。
7、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)銷售小票有誤,收銀員必須將第三聯(lián)暫扣,如發(fā)現(xiàn)收銀員未暫扣小票的,按違紀處理,每次扣10元/次。
?。?、 專柜 營業(yè)員、業(yè)務員(廠商)非特殊情況不得代顧客到收銀臺交款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)通知樓層管理人員處罰100元/次。如私收營業(yè)款一經(jīng)查處按10倍處罰,不足3000的按3000元處罰。
七、內(nèi)部員工購買及批量購買商品優(yōu)惠打折的規(guī)定
?。ㄒ唬?專柜 進行批量打折優(yōu)惠必須經(jīng)過樓面管理人員的批準, 專柜 提出的批量優(yōu)惠打折,損失金額由 專柜 承擔。
?。ǘ┡抠徺I商品需商場承擔點數(shù)的,應事前請示商場店長批準,并填寫《 專柜 優(yōu)惠打折申請表》。(一式三份, 專柜 、樓層、財務各一份在每月25日前上交財務)
(三)內(nèi)部員工購買 專柜 商品,應寫書面申請,商場經(jīng)理簽字,經(jīng)樓面管理人員于 專柜 協(xié)商,原則上進入電腦優(yōu)惠打折。
八、 專柜 商品的安全
?。ㄒ唬?專柜 營業(yè)員上班時間不得將私人物品帶入柜臺,下班時應自覺接受商場防損部門的檢查。
?。ǘ?專柜 營業(yè)員應在晚上下班前,將貴重商品妥善保管。
?。ㄈ?專柜 撤柜離場時,應列隊按次序退場并自覺接受防損及樓面管理人員的共同檢查。
樂發(fā)網(wǎng)超市批發(fā)網(wǎng)提供超市貨源信息,超市采購進貨渠道。超市進貨網(wǎng)提供成都食品批發(fā),日用百貨批發(fā)信息、微信淘寶網(wǎng)店超市采購信息和超市加盟信息.打造國內(nèi)超市采購商與批發(fā)市場供應廠商搭建網(wǎng)上批發(fā)市場平臺,是全國批發(fā)市場行業(yè)中電子商務權威性網(wǎng)站。
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本文來源: 百貨專柜日常管理流程