如果某個 員工 口頭承認其偷盜行為，那么管理人員則應該立刻從這個 員工 那里得到一份由其親筆簽字的書面證明。

現實中，取得書面證明的方法多種多樣，簡單歸納如下：

1、要委婉地勸導偷盜者寫出或口述書面材料，一經形成，切記不要向其許諾不將此事提出訴訟之類的條件，而是進一步做好說服工作，最終達到其簽字畫押的目的。
2、有口述形成的書面材料要保持被調查者的語氣，并準確記錄實際發生的情況和所偷物品或現金的數額，行竊的具體日期。值得注意的是，在材料中讓被調查者鄭重聲明，提供此材料不是被迫也不是由于超市老板的許諾，存屬自愿。
3、調查者筆錄式的書面材料，應讓被調查者閱讀，并對文字進行必要的補充或修改，然后由被調查者簽字，記錄下日期和時間。
4、書面證明應進行復制，原件和復印件都要封存，假設對 員工 起訴，此證明的原件將構成起訴文件的一部分。

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