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采購與電腦之間的聯系

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-01-04 07:01:05  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:23

新 供應商 及新商品進場必須建立以下原始檔案,并輸錄至電腦。
  一、 商品基本信息資料

  由 供應商 提供標準的基本信息資料,并核實無誤。

  店內碼 商品條形碼 品名規格 訂貨倍數 發貨倍數 銷售單位 進價 零售價 會員價 產地 等級 可否退貨 分類碼 結算方式

  建立基本信息時必須注意一品多碼及多碼一品及偽碼現象,并要求 供應商 嚴格按商品之實際情況提供資料。

  1、 一品多碼,往往因商品產地不一致,原則上要求 供應商 只供其中一個產地之商品,因其外形相同,很難辯別,極易影響盤點庫存和自動訂貨管理,并且因產地不同會有價差,避免 供應商 偷梁換柱。

  2、 多碼同品,也稱重碼,其產生原因是商品嚴格按國際標準之條碼使用規則生產,此類商品原則上不予進貨,如確為暢銷之品種,只采用其中一種,其余均使用超市自制條碼,并由供貨商粘貼后方可進入賣場銷售,否則將造成價格及庫存的極大混亂,甚至影響銷售,導致虧損而不易發覺。

  3、 偽碼,偽碼存幾種情況,一種是廠商未經技術監督局審批,擅自而制,極可能與別家商品同碼或條碼無法辯識。另一種情況是數字與實際條碼不符,掃描后變成了另一種商品,該類商品均不允許進入賣場,好產品無質量問題且為本地適銷商品,則要求供方采用超市自制碼。

  銷售單位即訂貨單位,應嚴格注明內含小單位數量。

  二、 供應商 基本信息

  采購員引進 供應商 ,應嚴格填寫 供應商 基本資料,該信息卡為訂貨、退貨、財務結算服務。

  見采購管理之 供應商 基本資料卡。

  在實際管理中常見的錯誤及杜絕方法:

  1、 重復錄入 供應商 ,因初期提供的 供應商 名稱使用不規范,前后不一致辭,在原 供應商 提供新貨時使用了不同的名稱,造成錯誤。

  2、 結算方式復雜,未按標準簽收,采用手工注明方式,以致無法實行電腦管理。

  三、費用資料表

  四、年度傭金、獎勵資料表、進貨數量獎勵資料表

  五、設柜及租賃經營資料表

  六、訂量初始設置、訂貨周期

  七、新品庫存建議表

   電腦軟件設計應能滿足將相關結算信息(如應扣款項、付款時間、期間應付金額及明細等)提前一同匯總到財務管理界面。

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