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解析客服工作審核及溝通禁忌語(yǔ)!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-17 09:56:46  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  店鋪客服審核標(biāo)準(zhǔn)

  一般客服最重要的是轉(zhuǎn)化率,這是首要衡量客服是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。約占30%
  客單價(jià)。用自己的月平均客單價(jià)-赤兔軟件的平均客單價(jià)。小于一定數(shù)值即為不達(dá)標(biāo)。數(shù)值的多少需要綜合幾個(gè)月的客服客單價(jià)差距來(lái)指定。約占10%
  DSR評(píng)分。C店的中差評(píng)得率,要注重DSR中“服務(wù)態(tài)度”的評(píng)分。也就是服務(wù)動(dòng)態(tài)數(shù)。關(guān)于DSR的月降低數(shù)和增長(zhǎng)數(shù),可設(shè)定獎(jiǎng)懲。其中DSR“服務(wù)態(tài)度”包括客服售前和售后的服務(wù)等等。可降低售前獎(jiǎng)懲力度。經(jīng)驗(yàn)之談,售后占主要原因。約占5%
  顧客優(yōu)惠力度。C店的改價(jià)底線是30%,如果交流中誤答應(yīng)顧客免郵或者多減運(yùn)費(fèi)造成的損失按照次數(shù)獎(jiǎng)懲,一般月不能過(guò)5次。但是切記不可激怒顧客造成不必要的投訴,其后果不單單是幾十元郵費(fèi)可以解決的。換句話(huà)說(shuō),寧愿損失虧本也不能反悔造成的投訴。當(dāng)然這是彈性的。約占10%
  備注和聊天不相符。舉例:顧客要求發(fā)EMS并且應(yīng)允,但是備注卻是天天或者他家快遞,或者答應(yīng)顧客的要求而沒(méi)有備注。如果造成的不必要的售后問(wèn)題,售前客服應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。約占10%
  回復(fù)時(shí)間。客戶(hù)滿(mǎn)意度的首要體現(xiàn)。相信同作為買(mǎi)家來(lái)說(shuō),半響不回復(fù)一句話(huà)是很不禮貌的行為,這也是客服內(nèi)功的體現(xiàn)。如果達(dá)到個(gè)人回復(fù)極限,客服需有接待技巧,通過(guò)不同的說(shuō)話(huà)方式讓顧客愿意等,從而不影響你的轉(zhuǎn)化率。(PS:切記,詢(xún)單下單結(jié)束后,千萬(wàn)不要把最后一句話(huà)留給顧客說(shuō))約占10%
  回訪。針對(duì)有評(píng)價(jià),有評(píng)語(yǔ)的顧客,客服要做的是買(mǎi)家的回訪,而不單單只是售出結(jié)束。當(dāng)然純粹的好評(píng)是不需要的,但是稍有異議的評(píng)語(yǔ)是要回訪并解釋的。逾期不解釋?zhuān)^(guò)一定數(shù)量,做相應(yīng)獎(jiǎng)懲。約占5%
  上班出勤。這是對(duì)待工作態(tài)度的體現(xiàn)。月不能遲到3次或者其他。請(qǐng)假事由不能草率口頭表達(dá),理應(yīng)書(shū)面申請(qǐng)?zhí)峤弧_`規(guī)者做懲處,否則曠工處理。曠工是極其惡劣行為,懲罰需嚴(yán)厲。約占5%
  執(zhí)行力。是否可以及時(shí)完成主管提交的任務(wù),也是工作效率的體現(xiàn)。一般沒(méi)有特定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),由主管衡量打分。約占5%
  顧客評(píng)價(jià)。顧客在評(píng)價(jià)中提及某位客服的名字表?yè)P(yáng)貨訓(xùn)斥是對(duì)這位客服服務(wù)的認(rèn)可和批判。如果顧客認(rèn)為某位客服不好,就算DSR給滿(mǎn)分也是對(duì)這次購(gòu)物不愉快的體現(xiàn),客服是最直接接觸上帝的,所以是要力爭(zhēng)完美的。約占5%
  團(tuán)隊(duì)評(píng)分。這是需要一個(gè)team共同完成的。淘寶是最能體現(xiàn)team價(jià)值的重要性。只有一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)才能使店鋪發(fā)展更加迅速。而不是各司其職。團(tuán)隊(duì)的體現(xiàn)包括所有團(tuán)隊(duì)人員的遲到丶請(qǐng)假等等力所能及的微小體現(xiàn)。大家是為團(tuán)隊(duì)而努力。約占5%
  最后我個(gè)人想說(shuō)的幾點(diǎn)建議就是,不管是新老員工都會(huì)有知識(shí)的盲點(diǎn),作為客服熟知產(chǎn)品知識(shí)和快遞費(fèi)用是最基礎(chǔ)最前提的表現(xiàn)。在接待過(guò)程中總會(huì)遇到形形色色的人,包括聊天過(guò)程中所犯下的錯(cuò)誤等等。但是不管怎樣,技巧丶經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的分享,錯(cuò)誤的指出,都是為了更好的開(kāi)展今后的工作,客服可以每周集中一天中的上午開(kāi)會(huì)學(xué)習(xí)分享并總結(jié),運(yùn)營(yíng)也是一樣。務(wù)必固定日子和堅(jiān)持。大家把問(wèn)題匯總才能更好的解決。而不是什么大事情都是一個(gè)人的親力親為。就算老板不在也是要執(zhí)行。
  另外對(duì)于即將或者要做售后的客服們提個(gè)建議,運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)是比較看重退款糾紛率的,針對(duì)想要退款退貨的顧客,千萬(wàn)不要懶,盡量引導(dǎo)顧客支付寶退款。
  當(dāng)然,以上100%的評(píng)分在做獎(jiǎng)懲的初期是要慢慢讓客服接受,我深有體會(huì),等到熬過(guò)來(lái)的時(shí)候才覺(jué)得自己掌握了很多,也學(xué)到了很多。但是之前會(huì)稍有抵觸情緒,會(huì)擔(dān)心初期過(guò)于嚴(yán)格造成退怯心理,但是一個(gè)針對(duì)完善的客服團(tuán)隊(duì)確實(shí)這些是都是要考核的。
  客服是銷(xiāo)售行業(yè),避免不了競(jìng)爭(zhēng),赤兔的數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)是很有說(shuō)服力的,績(jī)效和薪資是直接聯(lián)系的。總的來(lái)說(shuō),現(xiàn)階段的淘寶,客服很重要。
  另外對(duì)于基本的產(chǎn)品知識(shí)和快遞地區(qū)及費(fèi)用,客服需考試,最基礎(chǔ)也是最重要的。
  分享客服十一忌:
  忌爭(zhēng)辯
  淘寶客服在與顧客溝通時(shí),時(shí)刻不要忘記自己的職業(yè)丶您的身份是做什么的。要知道與顧客爭(zhēng)辯解決不了任何問(wèn)題,只會(huì)招致顧客的反感。如果您刻意地去和顧客發(fā)生激烈的爭(zhēng)論,即使您占了上風(fēng),贏得了勝利,把顧客駁得啞口無(wú)言丶體無(wú)完膚丶面紅耳赤丶無(wú)地自容,您快活了丶高興了,但您得到的是什么呢?是失去了顧客丶丟掉了生意。
  忌質(zhì)問(wèn)
  淘寶客服與顧客溝通時(shí),要理解并尊重顧客的思想與觀點(diǎn),切不可采取質(zhì)問(wèn)的方式與顧客談話(huà)。用質(zhì)問(wèn)或者審訊的口氣與顧客談話(huà),是淘寶客服不懂禮貌的表現(xiàn),是不尊重人的反映,是最傷害顧客的感情和自尊心的。記住!如果您要想贏得顧客的青睞與贊賞,忌諱質(zhì)問(wèn)。
  忌命令
  淘寶客服在與顧客交談時(shí),展露一點(diǎn)微笑,態(tài)度和藹一點(diǎn),說(shuō)話(huà)輕聲一點(diǎn),語(yǔ)氣柔和一點(diǎn),要用征詢(xún)丶協(xié)商或者請(qǐng)教的口氣與顧客交流,切不可采取命令和批示的口吻與人交談。永遠(yuǎn)記住一條———您不是顧客的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí),您無(wú)權(quán)對(duì)顧客指手畫(huà)腳,下命令或下指示。
  忌炫耀
  當(dāng)與顧客溝通談到自己時(shí),要實(shí)事求是地介紹自己,稍加贊美即可,萬(wàn)萬(wàn)不可忘乎所以丶得意忘形地自吹自擂丶自我炫耀自己的出身丶學(xué)識(shí)丶財(cái)富丶地位以及業(yè)績(jī)和收入等等。這樣就會(huì)人為地造成雙方的隔閡和距離。要知道人與人之間,腦袋與腦袋是最近的;而口袋與口袋卻是最遠(yuǎn)的。記住,您的財(cái)富,是屬于您個(gè)人的;您的地位,是屬于您單位,暫時(shí)的;而您的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,卻是屬于您的顧客的,永恒的。
  忌直白
  俗語(yǔ)道:“打人不打臉,揭人不揭短”,我們?cè)谂c顧客溝通時(shí),如果發(fā)現(xiàn)他在認(rèn)識(shí)上有不妥的地方,也不要直截了當(dāng)?shù)刂赋觯f(shuō)他這也不是?那也不對(duì)?一般的人最忌諱在眾人面前丟臉丶難堪,要忌諱直白。康德曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“對(duì)男人來(lái)講,最大的侮辱莫過(guò)于說(shuō)他愚蠢;對(duì)女人來(lái)說(shuō),最大的侮辱莫過(guò)于說(shuō)她丑陋。”我們一定要看交談的對(duì)象,做到言之有物,因人施語(yǔ),要把握談話(huà)的技巧丶溝通的藝術(shù),要委婉忠告。
  忌批評(píng)
  我們?cè)谂c顧客溝通時(shí),如果發(fā)現(xiàn)他身上有些缺點(diǎn),我們也不要當(dāng)面批評(píng)和教育他,更不要大聲地指責(zé)他。要知道批評(píng)與指責(zé)解決不了任何問(wèn)題,只會(huì)招致對(duì)方的怨恨與反感。與人交談要多用感謝詞丶贊美語(yǔ);要多言贊美,少說(shuō)批評(píng),要掌握贊美的尺度和批評(píng)的分寸,要巧妙批評(píng),旁敲側(cè)擊。
  忌專(zhuān)業(yè)
  在推銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí),一定不要用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。比如推銷(xiāo)保險(xiǎn)產(chǎn)品時(shí),由于在每一個(gè)保險(xiǎn)合同中,都有死亡或者是殘疾的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),中國(guó)的老百姓大多忌諱談到死亡或者殘疾等字眼,如果您不加顧忌地與顧客這樣去講,肯定招致對(duì)方的不快。
  忌獨(dú)白
  與顧客談話(huà)時(shí)要鼓勵(lì)對(duì)方講話(huà),通過(guò)他的說(shuō)話(huà),我們可以了解顧客個(gè)人的基本情況。切忌淘寶客服一個(gè)人在唱獨(dú)角戲,個(gè)人獨(dú)白。
  忌冷談
  與顧客談話(huà),態(tài)度一定要熱情,語(yǔ)言一定要真誠(chéng),言談舉止都要流露出真情實(shí)感,要熱情奔放丶情真意切丶話(huà)貴情真。俗語(yǔ)道;“感人心者,莫先乎情”,這種“情”是淘寶客服的真情實(shí)感,只有您用自己的真情,才能換來(lái)對(duì)方的感情共鳴。在談話(huà)中,冷談必然帶來(lái)冷場(chǎng),冷場(chǎng)必定帶來(lái)業(yè)務(wù)泡湯。
  忌生硬
  淘寶客服在與顧客說(shuō)話(huà)時(shí),聲音要宏亮丶語(yǔ)言要優(yōu)美,要抑揚(yáng)頓挫丶節(jié)奏鮮明,語(yǔ)音有厚有薄;語(yǔ)速有快有慢;語(yǔ)調(diào)有高有低;語(yǔ)氣有重有輕。要有聲有色,有張有弛,聲情并茂,生動(dòng)活潑。切忌說(shuō)話(huà)沒(méi)有高低丶快慢之分,沒(méi)有節(jié)奏與停頓,生硬呆板,沒(méi)有朝氣與活力。
  交單子跟客戶(hù)做文字游戲,是怎么就是怎么,本來(lái)在淘寶上面就是誠(chéng)信交易。忌錯(cuò)別字,別人客戶(hù)讓你的客服人員決定不專(zhuān)業(yè),或者有其他想法
  忌時(shí)間等的太久
  淘寶的小賣(mài)家應(yīng)該知道,如果讓客戶(hù)等了5分鐘以上,有沒(méi)有成單的可能性,因?yàn)榻?jīng)常不在電腦面前好多單子就是因?yàn)闆](méi)有及時(shí)回答客戶(hù)而丟的,等我在回客戶(hù)話(huà)是人家已經(jīng)不甩你了

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