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如何利用客服技巧提升咨詢(xún)轉(zhuǎn)化率

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-20 08:47:16  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):24

客服在網(wǎng)店成交轉(zhuǎn)化中占據(jù)著一個(gè)最終的環(huán)節(jié),前面的環(huán)節(jié)做得再好,如果后面客服最后沒(méi)把握住,前面的努力也就是付之一炬了。如何利用客服技巧提升咨詢(xún)轉(zhuǎn)化率?如何留住來(lái)到網(wǎng)站的用戶(hù),提高顧客轉(zhuǎn)化率,則是考驗(yàn)企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站客戶(hù)服務(wù)水平。要提高溝通技巧,善于推薦產(chǎn)品,以促成有效交易。

1.產(chǎn)品價(jià)格

淘寶店鋪眾多,每家的促銷(xiāo)單品不同,價(jià)格會(huì)有或多或少的差異。客戶(hù)提出質(zhì)疑,我們要正面回應(yīng)并給客戶(hù)合理解釋?zhuān)⑦m時(shí)的推出我們店鋪有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品供客戶(hù)選擇。決不能一味搪塞、詆毀,這樣有失風(fēng)范,并會(huì)給客戶(hù)留下不好的感受。正確的引導(dǎo)客戶(hù),給出合理化建議,并積極參加活動(dòng)向廠家爭(zhēng)取活動(dòng)價(jià)格,給客戶(hù)實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠才是最重要的。

2.客服響應(yīng)時(shí)間

首次響應(yīng)時(shí)間:要求每個(gè)子旺旺開(kāi)啟首句自動(dòng)回復(fù)功能,這個(gè)時(shí)間非常容易控制。該自動(dòng)回復(fù)的內(nèi)容可以分為:?jiǎn)柡蛐汀?wèn)候+促銷(xiāo)型、問(wèn)候+提醒型等形式。根據(jù)不同需求,及時(shí)調(diào)整回復(fù)內(nèi)容。

平均響應(yīng)時(shí)間:21世紀(jì)是個(gè)“快”時(shí)代,做什么事都要講究效率。所有我們的客服回復(fù)速度也一定要快。再有需求的客戶(hù),在問(wèn)題遲遲得不到回答的時(shí)候,也會(huì)悄悄流失。

能夠有效的提高我們的平均響應(yīng)時(shí)間的辦法之一:快捷回復(fù),每天客服遇到的重復(fù)性問(wèn)題高達(dá)80%,針對(duì)我們反復(fù)遇到的問(wèn)題,我們就要整理成統(tǒng)一的快捷回復(fù)并不斷地優(yōu)化,再遇到相同問(wèn)題,我們可以使用快捷回復(fù)直接回答,既提高了我們的響應(yīng)速度,又能整齊劃一,體現(xiàn)出我們客服團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)性。

其次:打字速度也是考驗(yàn)客服基本功,在招聘一個(gè)客服的時(shí)候,我們首先要求的就是打字速度。

其他原因還包括:客服對(duì)產(chǎn)品、流程的了解程度,接待能力,離開(kāi)電腦的時(shí)間等等。我們都可以進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和規(guī)范。

3.客服對(duì)產(chǎn)品的了解程度

一個(gè)客服如果對(duì)自己的產(chǎn)品都不能了如指掌,就像上戰(zhàn)場(chǎng)的戰(zhàn)士不會(huì)用槍一樣,毫無(wú)戰(zhàn)斗力。針對(duì)產(chǎn)品,我們會(huì)定期進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn),讓大家能親眼見(jiàn)到實(shí)物,動(dòng)手操作一下,加深對(duì)產(chǎn)品的了解。針對(duì)同品類(lèi)不同型號(hào)的產(chǎn)品,會(huì)總結(jié)出賣(mài)點(diǎn)和差異點(diǎn),做成快捷回復(fù),供大家參考和使用。

4.客服的服務(wù)態(tài)度

客服,顧名思義就是為客戶(hù)提供服務(wù)的人員。所以一個(gè)好的服務(wù)態(tài)度,是作為一名客服人員的基本職業(yè)素養(yǎng)。其實(shí)客服做的時(shí)間久了,遇到各種各樣的客戶(hù),難免會(huì)磨去我們最初的那份耐心,如何幫助客服緩解壓力,解除心理疲勞也是需要我們大家考慮的。閑暇之余逛逛微博、陽(yáng)光的下午聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)、疲勞的時(shí)候給大家講個(gè)小笑話(huà)、發(fā)現(xiàn)員工情緒低落時(shí)候及時(shí)關(guān)心、戰(zhàn)斗的時(shí)候鼓舞士氣,及時(shí)幫助我們的客服調(diào)節(jié)心情,得到的要比我們付出的多的多。定期進(jìn)行客戶(hù)消費(fèi)行為分析,通過(guò)實(shí)戰(zhàn)總結(jié)客戶(hù)心理規(guī)律,并提供精準(zhǔn)服務(wù),也能幫助我們提升服務(wù)態(tài)度,給客戶(hù)帶來(lái)更好的購(gòu)物體驗(yàn)。

5.物流的發(fā)貨及到貨時(shí)間

現(xiàn)階段,物流無(wú)疑成為了大家最大的瓶頸。因單量驟增引起的發(fā)貨時(shí)間延遲、因物流引起的到貨時(shí)間緩慢,往往會(huì)成為壓倒我們的最后一根稻草。相信大家都有這樣的經(jīng)驗(yàn):客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品非常滿(mǎn)意、客服服務(wù)的也很好、客戶(hù)也已經(jīng)決定購(gòu)買(mǎi),一問(wèn)到貨時(shí)間,嫌慢不買(mǎi)了!從我們客服的角度,我們不能夠左右時(shí)間,但我們要講究策略。

首先我們要主動(dòng)并客觀跟客戶(hù)溝通發(fā)貨及到貨時(shí)間問(wèn)題,尤其是在大促活動(dòng),發(fā)貨可能不及時(shí)的狀況下,必須讓客戶(hù)知道情況做好心理準(zhǔn)備;不能等客戶(hù)察覺(jué)了來(lái)質(zhì)問(wèn)我們,更不能為了眼前的利益承諾給客戶(hù)做不到的東西。

其次承諾的就必須做到,答應(yīng)了客戶(hù)的特殊要求,就必須自己記錄下來(lái)并適時(shí)跟進(jìn),保證說(shuō)到做到,成為讓客戶(hù)值得信賴(lài)的商家。

6.售后服務(wù)及其它

完善的售后服務(wù)體系,會(huì)最終促成我們的訂單。因?yàn)樵诰W(wǎng)上購(gòu)物,最缺乏的是安全感,萬(wàn)一收不到貨、萬(wàn)一收到是壞的、萬(wàn)一不喜歡,客戶(hù)該怎么辦?作為客服,在客戶(hù)提出這些顧慮的時(shí)候,我們要積極的響應(yīng),并鄭重承諾我們的售后服務(wù),免除客戶(hù)的后顧之憂(yōu)。

7.咨詢(xún)技巧

把常用的話(huà)語(yǔ)添加到快捷回復(fù)中,以提高咨詢(xún)響應(yīng)速度。

善于使用表情 ,以使顧客感覺(jué)更加親近,從而增加他對(duì)店鋪的信任以促進(jìn)成交。

少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺(jué)我們?cè)谌娜獾臑樗?她)考慮問(wèn)題。

系統(tǒng)的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪?zhàn)鲂麄鳎热缭跔顟B(tài)設(shè)置中寫(xiě)一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。

如果暫時(shí)不在座位上,可以設(shè)置“自動(dòng)回復(fù)”,不至于讓顧客覺(jué)得自己好像沒(méi)人搭理。也可以在自動(dòng)回復(fù)中加上一些自己的話(huà)語(yǔ),都能起到不錯(cuò)的效果。

8.咨詢(xún)場(chǎng)景分析

場(chǎng)景1:現(xiàn)在很多客戶(hù)都會(huì)在購(gòu)買(mǎi)之前針對(duì)不太清楚的內(nèi)容詢(xún)問(wèn)商家,或者詢(xún)問(wèn)優(yōu)惠措施等。

這個(gè)時(shí)候客服在線(xiàn)能夠隨時(shí)回復(fù)客戶(hù)的疑問(wèn),可以讓客戶(hù)及時(shí)了解需要的內(nèi)容,從而立即達(dá)成交易。針對(duì)詢(xún)問(wèn)較多的情況,應(yīng)該把相關(guān)問(wèn)題整理成“常見(jiàn)問(wèn)題”添加到商品詳情頁(yè)面中去。

場(chǎng)景2:有的時(shí)候,客戶(hù)不一定對(duì)產(chǎn)品本身有什么疑問(wèn),僅僅是想確認(rèn)一下商品是否與事實(shí)相符。

這個(gè)時(shí)候一個(gè)在線(xiàn)的客服需要可以打消客戶(hù)的很多顧慮,促成交易。

場(chǎng)景3:客戶(hù)猶豫不決。

客服需要利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的銷(xiāo)售技巧去說(shuō)服顧客,可以幫助買(mǎi)家選擇合適的商品,促成客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)行為,從而提高成交率。

場(chǎng)景4:有時(shí)候客戶(hù)拍下商品,但是并不一定是著急要的。

這個(gè)時(shí)候在線(xiàn)客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過(guò)向買(mǎi)家詢(xún)問(wèn)匯款方式等督促買(mǎi)家及時(shí)付款。

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