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外貿(mào)電商開發(fā)信怎么寫(外貿(mào)電商開發(fā)信怎么寫模板)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-04-28 07:17:50  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):222

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本文目錄

  1. 剛做外貿(mào)怎么開發(fā)客戶
  2. 外貿(mào)是什么及具體工作
  3. 外貿(mào)客戶要怎么開發(fā)有哪些方式

剛做外貿(mào)怎么開發(fā)客戶

外貿(mào)開發(fā)客戶方法:

1,開始簡單的了解所在公司的產(chǎn)品優(yōu)勢,價格(報價和趨勢),產(chǎn)品特點(賣點)。

這點很重要,因為接下來的工作都會圍繞這個來展開的。很多新人一開始就想著要開發(fā)客戶,但是越著急開發(fā)客戶就越開發(fā)不到,基本的東西還是要先在掌握的,不然就算把意向客戶送給你你都開不了單,這是必然的,所以要先打好基礎(chǔ)。

尤其是在價格方面,因為很多國家的客戶都只注重價格,這個時候如果你們價格沒有優(yōu)勢,想要拿下客戶就要花費一些心思了,就要在價格方面多一些論證和分析了,當(dāng)然也需要一點價格談判方面的策略。策略的制定就看你對產(chǎn)品有沒有清晰的認知了。

2.了解公司的實力。

例如,如果公司是外貿(mào)公司,支付條件一般是比較寬松的。如果工廠是外貿(mào)部,工廠控制資金回報,嚴格來說,賬期通常不會太長。但目前的趨勢是,國外的大客戶傾向于直接與強大的工廠直接連接,以便他們有更多的價格優(yōu)勢和技術(shù)交流。

所以如果你是在工廠就要充分利用好工廠所有的一切優(yōu)勢,在公司上班就要找出所在公司的優(yōu)勢了,這些都是你和客戶談判的籌碼。無論是公司還是工廠本身都有特定的優(yōu)勢,這些具體就要看自己的鉆研程度,以及發(fā)揮程度了,操作起來還是有很多區(qū)別的。

3,外貿(mào)流程和基本技能。

英語寫作能力,對外貿(mào)術(shù)語的理解,對外貿(mào)易流程的掌握,這些雖不是一朝一夕就能掌握的,但是要從一開始就養(yǎng)成不斷積累的習(xí)慣,這些知識是要靠日積月累的。尤其是英語不太好的朋友,更要提前練習(xí)起來了,尤其要注意口語方面的練習(xí)。

雖然平時工作郵件的方式比較多,但是寫郵件你還可以查查單詞,真的到考驗口語的時候可是沒有機會讓你查單詞的,尤其是打電話的時候,連肢體語言都用不了,這個時候就很考驗英語水平了,所以平時練習(xí)的時候要尤其注意口語。

擴展資料

搜索客戶

方法有很多,但新人最先要掌握的,也是最重要的方法是最便宜最有效的方法就是Google搜索。Google+關(guān)鍵字搜索,不同地區(qū)需要變換不同語言,不同關(guān)鍵字,圖片搜索。然后可以了解一下社交平臺,linkedin和Facebook也可以試著先了解起來。

然后還有阿里巴巴等B2B網(wǎng)站,國內(nèi)行業(yè)網(wǎng)站,展商參展商名單等等,其中很多細節(jié)都不做過多描述了,每種渠道都有很多方式,利用好了都是很有用的。新人還是先比較好的掌握一種方式比較好,不用貪多。

剛剛說的那些都是線上的,線下的有展會之類的,但是新人不太會用得到,前期主要還是會以線上為主。畢竟很多公司也很少有參加展會的機會。

郵件開發(fā)客戶

也就是發(fā)開發(fā)信,開發(fā)信其實很簡單,對于大部分的新人來說是沒有壓力的,多看一些模板,模仿著可以先嘗試著寫幾封。只要重點突出,內(nèi)容簡潔,標題再稍微有點吸引力,其實這樣也就差不多了。不用太在乎語言是否優(yōu)美,流暢簡單最好。

一般來說,外貿(mào)初學(xué)者需要數(shù)百封郵件可能才能獲得第一個答復(fù),回復(fù)內(nèi)容可能就是不感興趣之類的。但還是要堅持發(fā)的,開發(fā)信有時候還是需要一定的運氣和概率的,發(fā)的多了才有機會。

手機開發(fā)客戶

當(dāng)電子郵件發(fā)了很久都沒有結(jié)果的時候,也可以嘗試電話(公司的固定電話或Skype)。電話其實是最快速也是最有效的方式,只是很多人由于英語水平有限,再加上勇氣不足,所以不會去嘗試這種方式。

第一次通話對新手來說可能很痛苦,但這是必要的!重要的是要注意,最好提前準備紙和筆,記錄一下重點的信息,以免由于緊張電話掛了之后就什么都忘記了。其次,你必須有信心,輕松和幽默,才能與朋友聊天。

而且你的第一次電話很有可能是打不通的或者找不到你要找的人的。這都很正常,做好心理準備就好。如果是打給只有電話號碼的客戶,最好能要到郵箱或者其它聯(lián)系方式,方便以后能長期聯(lián)系。

利用公司現(xiàn)有的平臺

每個公司給員工提供的平臺是不一樣的,要充分利用這些平臺和資源,前期想要自己去開發(fā)新的平臺是很難的,所以一定要利用好現(xiàn)有的。當(dāng)然了如果你的同事愿意教你,那就要好好利用好同事這塊資源了,很多時候經(jīng)驗是很有用處的,虛心學(xué)習(xí),必要的時候一起分享勞動成果也是可行的。

大部分同事不愿意教你,不愿意跟你合作也是很正常的,這個也要看開一點,不要因為這個就對這家公司產(chǎn)生什么負面情緒,外貿(mào)工作就是這樣的,不像其他工作,大家愿意一起分享交流,甚至不遺余力的幫助你,這個做外貿(mào)是很難遇到的。

外貿(mào)是什么及具體工作

外貿(mào)就是把公司的產(chǎn)品賣到國外去,也就是出口。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容

一、業(yè)務(wù)人員在國外采購商的詢價,做出產(chǎn)品報價前,應(yīng)了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區(qū)域,以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求,我公司是否能夠生產(chǎn)等。這項工作,隨著外貿(mào)管理軟件的研發(fā)應(yīng)用,信息化工具的不斷完善,已經(jīng)能夠自動化統(tǒng)計顯示。外貿(mào)管理軟件中,都具備這樣的功能。

二、對于外商的郵件、傳真,原則上在24小時內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的,應(yīng)及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作繁雜,詢盤郵件眾多,難免有遺忘的時候。但是隨著外貿(mào)管理軟件功能不斷完善,系統(tǒng)能自動提醒業(yè)務(wù)人員:哪些郵件未回復(fù)?哪些郵件已經(jīng)多時未跟蹤?這很好地起到了一個提示的作用。

三、對于外商的產(chǎn)品報價,原則上按照公司財務(wù)部門經(jīng)核算后的價格表(外銷)執(zhí)行;公司財務(wù)部門根據(jù)市場狀況及生產(chǎn)成本,定期進行核算,對產(chǎn)品價格進行調(diào)整。

四、對于訂單數(shù)量較大,外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報部門經(jīng)理批準實施;部門經(jīng)理不能批復(fù)的,報總經(jīng)理批準后實施。

五、對于C&F及CIF報價,需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項,業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機構(gòu)進行確定,選擇中介機構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)效率高及收費合理。

六、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數(shù)額較大,原則上對方承擔(dān)成本費用。在正式訂單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關(guān)系比較好的老客戶,我方可以預(yù)付并免收樣品,報部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。費用較大的,可報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

七、對于外商需要打樣的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)和生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),確保樣品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求;樣品需要部門經(jīng)理審核后寄出;外商對于產(chǎn)品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經(jīng)外商確認。

八、在訂單生產(chǎn)階段,業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車間會同生產(chǎn)主管對產(chǎn)品生產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;或由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,或部門經(jīng)理上報總經(jīng)理解決。嚴格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時間符合同外商的約定。

擴展資料:

外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要具備的能力

1、溝通表達能力

良好的語言表達能力和溝通能力就是職業(yè)發(fā)展的推動力。有效發(fā)揮自己的溝通技巧,才可以從容談判接單,留住老客戶,發(fā)展新客戶,不斷開辟商品購銷新渠道,擴大進出口貿(mào)易數(shù)額。

2、信息技術(shù)能力

國際貿(mào)易已進入了飛速發(fā)展的信息化時代,越來越多的企業(yè)對電子商務(wù)需求迫切。這也就對外貿(mào)從業(yè)人員提出了新的要求,包括計算機能力及敏銳的信息發(fā)現(xiàn)利用能力。從業(yè)人員需要利用計算機和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),創(chuàng)建一條暢通的信息流,鏈接顧客、銷售商和供應(yīng)商,以最快的速度最低的成本回應(yīng)市場,開展有利于企業(yè)的商務(wù)活動。

3、外語能力

不難理解,英語流利也是進入外貿(mào)行業(yè)的前提。尤其在上海,大多外貿(mào)針對歐美,因此流利的英語能力必不可少。同時,隨著中國與世界各國外貿(mào)合作的加強,懂得俄語、西班牙語、意大利語、德語、阿拉伯語等小語種的外貿(mào)人才也將有更強的競爭力。當(dāng)然,在外貿(mào)活動中,也要了解不同國家客戶談判的風(fēng)格,這樣才能推動外貿(mào)業(yè)務(wù)的順利進行。

外貿(mào)客戶要怎么開發(fā)有哪些方式

1,展會,這里面比較出名的就是廣交會和國外各個行業(yè)展會了,一般有實力的公司參加,像小公司一是沒實力,而是廣交會想申請可能也申請不上,對出口額等都有限制。

2,B2B平臺,例如阿里巴巴,MADE-IN-CHINA,環(huán)球資源,還有免費B2B.阿里巴巴,從12年開始,效果越來越差,對買家設(shè)計的越來越便利,而對于賣家,則是讓競爭更加激烈,推出金品誠企這些使得馬云創(chuàng)辦阿里巴巴的宗旨“讓小企業(yè)沒有難做的生意”已經(jīng)發(fā)成了革命性的變化,而阿里的業(yè)務(wù)員也是掏空了心思讓企業(yè)多投資,開P4P,多買櫥窗。

3,企業(yè)網(wǎng)站的SEO與谷歌推廣。一些大的企業(yè),都成立了專門的電商部門,專門負責(zé)詢盤,做推廣,優(yōu)化,我一個朋友的公司,電商13個人,每個月除去垃圾詢盤,每個月300條左右高質(zhì)量詢盤。

4,開發(fā)信。開發(fā)信是一個永恒的話題,就是谷歌關(guān)鍵詞,上下游產(chǎn)品,然后寫開發(fā)信,高級搜索技巧等等。

后兩個,是成本最低的,對于每個外貿(mào)新人來說,只要肯出力,基本都可以干好的。

對于開發(fā)信,因為開發(fā)信的回復(fù)率太低,所以想要絕對的戰(zhàn)勝對手,那么就必須保證開發(fā)信的量。怎么才能保證開發(fā)信的量呢?

第一:怎么獲取大量的郵箱。如果直接搜索關(guān)鍵詞,可能還需要一個一個打開網(wǎng)站,查找郵箱這樣效率就比較低了,可以關(guān)鍵詞+Email一起搜索,這樣結(jié)果里面就能直接看到郵箱,能提高不少效率。還有,有自動輸入關(guān)鍵詞,可以自動搜索客戶郵箱的軟件,這里給大家共享一個免費的,由于超出附件限制,不能添加。我去,不能給大家分享了,由于提到了軟件名,管理員直接以廣告為名把帖子刪除了,悲催呀

第二:有了郵箱之后,就是怎么發(fā)送了,如果一封一封的發(fā),確實進入郵箱的概率比較大,但是每天又能有多少時間多少精力來做這樣重復(fù)簡單而又沒有技術(shù)含量的工作呢?所以這里可以用郵件的群發(fā)單顯功能,經(jīng)過測試,送達率基本可以全部進收件箱,這個大家也可以自己測試,看看送達率如何。

除了群發(fā)單顯,當(dāng)然還有其他的方法,比如用付費的群發(fā)軟件(有2個朋友反應(yīng),這種幾千塊的軟件前期效果還可以,但是用幾個月之后效果就不行了),還有就是自己架設(shè)郵件服務(wù)器等等,這個投資就比較高了。

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