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【必讀】十種常用的盤點數(shù)據(jù)分析方法!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-07-27 10:17:08  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

當(dāng)次 盤點 差異數(shù)據(jù)對比法
把本次 盤點 所有盈虧數(shù)據(jù)全部導(dǎo)出排序,進(jìn)行盤盈與盤虧數(shù)量對比,查找有沒有盈虧數(shù)量正好相近及 盤點 單品相似。

目的:分析本次 盤點 相似單品有沒有混盤。若經(jīng)過復(fù)核并確定 盤點 數(shù)據(jù)無誤后分析是否是混淆銷售、混淆驗收因素導(dǎo)致。
歷史數(shù)據(jù)對比法

把上次 盤點 所有盈虧數(shù)據(jù)導(dǎo)出,與本次的 盤點 數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。

目的:分析是否是因上次 盤點 數(shù)據(jù)不準(zhǔn)導(dǎo)致本次 盤點 出現(xiàn)盈虧。(上次 盤點 數(shù)據(jù)不準(zhǔn)的狀況有商品整理不到位漏盤、多盤、混盤,混盤的狀況很容易反映出本次 盤點 相似單品出現(xiàn)一盈一虧)若上次與本次數(shù)據(jù)相抵后還有比較大的差異,再考慮分析其它存在的原因。

排查因素法

查看整件與單支盈虧數(shù)據(jù)。核對一品多碼、一品不同條碼不同商品編號、商品資料與商品實物條碼。

目的:找出整拆零售數(shù)據(jù);找出因品名、條碼商品資料問題而導(dǎo)致 盤點 差異。

數(shù)據(jù)差異問詢法

商品部主管對商品進(jìn)銷存環(huán)節(jié)、經(jīng)營、商品做過活動等情況比較清楚,有可能知道 盤點 數(shù)據(jù)差異的原因。

目的:讓商品部主管直接說出其知道的差異原因。

自查加詢問法

導(dǎo)出三級帳數(shù)據(jù),快速查看明顯異常的數(shù)據(jù)。同時詢問商品部主管,重點強(qiáng)調(diào)其中異常的數(shù)量、日期、單據(jù)號。

目的:幫助商品部主管回憶其經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù),有可能回憶起并最終引導(dǎo)出了 盤點 差異的原因。

查看三級帳數(shù)據(jù)法

先看匯總的驗收單數(shù)據(jù)、配送單數(shù)據(jù)、再看正常銷售出庫、退貨出庫數(shù)據(jù)。對比進(jìn)與銷數(shù)據(jù)差異最大的集合點的具體單據(jù)、具體日期,查看其明細(xì)。其次,要尋找其中“0”進(jìn)價、批次單、團(tuán)購單、空收空退單、調(diào)價單、領(lǐng)用單、門店和商品行政部調(diào)庫存單據(jù)、盤長盤短單、清轉(zhuǎn)場、代轉(zhuǎn)購、聯(lián)營轉(zhuǎn)自營等單據(jù)。

目的:查找進(jìn)銷存中所有單據(jù)類型里有可能出現(xiàn) 盤點 差異的數(shù)據(jù)。

查看未審核未轉(zhuǎn)正單據(jù)法

在非查詢狀態(tài)里查看未審核未轉(zhuǎn)正的單據(jù),尤其是家電送貨單。家電送貨單據(jù)還需關(guān)注查詢狀態(tài)及配送中心系統(tǒng)查看其審核的日期。

目的:查找是否因單據(jù)未審核未轉(zhuǎn)正而導(dǎo)致 盤點 差異。

查看系列商品單據(jù)法

對數(shù)據(jù)敏感并記住,容易找出重復(fù)錄單的數(shù)據(jù)。

目的:查找重復(fù)錄單數(shù)據(jù)導(dǎo)致的 盤點 差異。

系統(tǒng)部類錄入核查法

分析之前先查看是否單據(jù)錄錯部類。分析后所有環(huán)節(jié)都幾乎查不出問題,要想到是否本次 盤點 時錄錯數(shù)量(錯行、串行、漏行等),在時間充裕情況下找出原始單據(jù)逐一核查。

目的:找出是否因單據(jù)錄錯問題導(dǎo)致 盤點 差異。

單品推斷法

根據(jù)每種不同的商品的不同特性(如奶粉容易被盜、日雜及針紡部分商品容易掉包銷售、牛奶整拆零售等)進(jìn)行推斷。

目的:分析出該商品產(chǎn)生差異的原因主要根源,再根據(jù)各種手段和途徑找出差異的真正原因。

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