一、 收銀員 要注意哪些事項(xiàng)?
收銀員 崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)門(mén)店的收銀工作,確保收銀準(zhǔn)確,努力提高收銀速度和服務(wù)質(zhì)量;2.準(zhǔn)確領(lǐng)取備用金,及時(shí)上交銷(xiāo)售款;3.為顧客提供良好服務(wù),回答顧客咨詢(xún),并合理處理客戶(hù)退換貨要求;4.根據(jù)顧客所購(gòu)商品,主動(dòng)向顧客推薦關(guān)聯(lián)商品,或公司活動(dòng)、培訓(xùn)課程、會(huì)員卡等;5.負(fù)責(zé)各種收銀票據(jù)和文件的收集、保管和傳遞;6.確保錢(qián)庫(kù)和現(xiàn)金的安全,保證充足的備用金;7.確保顧客所購(gòu)的每一件商品均已收銀,不得遺漏;8.負(fù)責(zé)收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、打印機(jī)等收銀設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng);9.負(fù)責(zé)收銀臺(tái)及周?chē)馁u(mài)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生;10.負(fù)責(zé)收銀臺(tái)電話(huà)的接轉(zhuǎn);11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。尤其注意不收假錢(qián)服務(wù)好顧客。
第一章 收銀工作的職業(yè)紀(jì)律
一、 確保ID的安全
1. 收銀員 用自己的ID( 收銀員 代碼和密碼),只能進(jìn)入一臺(tái)收銀機(jī)。
2. 收銀員 要保證個(gè)人密碼安全,不能盜用其他人的密碼,根據(jù)權(quán)限管理制度的規(guī)定按時(shí)更換; 收銀員 不能操作權(quán)限之外的交易。
3. 收銀員 離開(kāi)銀臺(tái)時(shí)應(yīng)及時(shí)退出ERP系統(tǒng)。
二、 確保款項(xiàng)的安全
1.凡涉及現(xiàn)金收付的必須當(dāng)面點(diǎn)清并鑒別真?zhèn)危浙y臺(tái)現(xiàn)金超限額(叁萬(wàn)元)時(shí)要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部,由臨時(shí)收款人員收款,并填寫(xiě)【臨時(shí)交款單】,雙方簽字確認(rèn)各持一聯(lián)。
2. 收銀員 每人在財(cái)務(wù)領(lǐng)取一份備用金,工作期間由自己負(fù)責(zé)保管,若發(fā)生損失,由本人賠付。 收銀員 上下班前必須檢查自己的備用金是否正確,下班后統(tǒng)一存放于財(cái)務(wù)部。
3. 收銀員 不準(zhǔn)私自挪用備用金。
4.每日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,需將當(dāng)日所收款項(xiàng)全數(shù)上交財(cái)務(wù)部,出現(xiàn)長(zhǎng)短款必須如實(shí)上報(bào),查明原因,失誤短款隔日補(bǔ)交。
5.當(dāng)日退貨如以現(xiàn)金形式退款,請(qǐng)顧客到退貨中心辦理現(xiàn)金退款手續(xù)。
三、確保單據(jù)的安全
1按規(guī)定流程操作,在權(quán)限范圍內(nèi)認(rèn)真填寫(xiě)并審核表單。
2.按規(guī)定保管好 收銀員 應(yīng)留存的原始表單。
3.每天日結(jié)所有要求上交的單據(jù)必須及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
四、確保銀臺(tái)收訖章、售后服務(wù)專(zhuān)用章的安全
收銀員 在工作時(shí)間必須保證銀臺(tái)收訖章、售后服務(wù)專(zhuān)用章的安全,以確保公司的利益不受損害,也是保證代收款資金安全的一部分。
第二章 收銀臺(tái)安全管理規(guī)定
為了確保公司收銀臺(tái)工作人員及財(cái)產(chǎn)安全,針對(duì)收銀臺(tái)工作的特殊性和重要性,特制定以下安全管理規(guī)定:
1.營(yíng)業(yè)期間各收銀臺(tái)所收現(xiàn)金不能放在桌面上,現(xiàn)金必須都要放在抽屜內(nèi),大額收款應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)室工作人員前來(lái)取款。
2.營(yíng)業(yè)期間當(dāng)收銀臺(tái)四周發(fā)生顧客吵架或交款顧客較多等其它影響收銀臺(tái)正常工作時(shí),收銀人員不能離開(kāi)工作崗位進(jìn)行調(diào)解處理,要堅(jiān)守工作崗位,增強(qiáng)安全意識(shí),及時(shí)與各部門(mén)聯(lián)系,由相關(guān)部門(mén)處理解決。
3. 收銀員 應(yīng)隨時(shí)關(guān)注收銀臺(tái)的異常情況(如銀臺(tái)附近是否有可疑人物,電梯及扶梯是否正常運(yùn)行等),如有特殊情況馬上與物業(yè)保衛(wèi)部聯(lián)系。
3.營(yíng)業(yè)期間各收銀臺(tái)的出入口要時(shí)刻處于上鎖狀態(tài),人員進(jìn)出要隨時(shí)上鎖,不能因怕麻煩而不上鎖,以防發(fā)生意外。
4.營(yíng)業(yè)期間各收銀臺(tái)禁止閑雜人員進(jìn)入,不能站在款臺(tái)前聊天。
5. 收銀員 暫時(shí)離臺(tái)(用餐時(shí)間),應(yīng)將備用金交接給替班人員,鎖好錢(qián)箱,由替班人員進(jìn)行臨時(shí)收款。待 收銀員 回來(lái)后,兩人當(dāng)面加計(jì)單據(jù)并清點(diǎn)錢(qián)款。
6.每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后,各收銀臺(tái)工作人員到財(cái)務(wù)交款時(shí),無(wú)論攜帶有無(wú)現(xiàn)金,必須要求有保安護(hù)送。
7. 收銀員 必須親自至財(cái)務(wù)部交款并簽字確認(rèn),嚴(yán)禁代人交款。
第三章 收銀員 服務(wù)規(guī)范
一、禮儀規(guī)范
(一)個(gè)人形象規(guī)范。
1.頭發(fā)要梳理整齊,無(wú)異味、無(wú)頭屑,不準(zhǔn)染過(guò)于夸張的發(fā)色。男員工不準(zhǔn)剃光頭、留長(zhǎng)發(fā); 女員工不得披頭散發(fā)。
2.上班時(shí)間不準(zhǔn)戴帽子、戴圍巾或頭巾,不準(zhǔn)戴太陽(yáng)鏡。男員工不準(zhǔn)留胡須,鼻毛要經(jīng)常修剪,不得露出鼻孔;女員工化妝不得濃妝艷抹,不得戴夸張的頭飾,要求 收銀員 必須淡妝上崗。
3.保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,勤洗漱,保持身體和口腔無(wú)異味;勤剪指甲,不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲,不準(zhǔn)使用有色指甲油;不準(zhǔn)噴過(guò)濃的香水、發(fā)膠等。
4.按規(guī)定統(tǒng)一著裝,工裝要勤換洗,保持干凈、整潔、無(wú)破損;襯衣的扣子必須系好,襯衣的下擺要束在褲子或裙子里面;必須佩戴領(lǐng)結(jié)、領(lǐng)帶和胸牌;穿著褲裝時(shí)必須系深色皮帶;員工上班一律穿深色皮鞋,不允許穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂⑿蓍e鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、布鞋、厚底鞋或淺色皮鞋,不允許赤腳穿鞋。
(二)
辦公環(huán)境規(guī)范
1.辦公環(huán)境要保持衛(wèi)生和整潔,不允許亂扔亂放;桌面上不允許有辦公用品以外的東西,如梳子、鏡子等;下班前整理桌面及四周,最后離開(kāi)銀臺(tái)人員要關(guān)好電腦,切斷電源。不允許在辦公區(qū)域內(nèi)就餐,不允許在辦公區(qū)域內(nèi)聚眾聊天、喧嘩、吃零食,不允許在禁煙區(qū)吸煙。
2.不得長(zhǎng)時(shí)間因私占用公用電話(huà),不得用電腦玩游戲、看光盤(pán)或看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,從事與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.保持銀臺(tái)周?chē)AУ母蓛羟鍧崳荒苡忻黠@的污點(diǎn),每日上班前需要進(jìn)行擦拭。
二、日常服務(wù)用語(yǔ)
(一) 收款時(shí)的服務(wù)用語(yǔ)
顧客交款時(shí),微笑向顧客打招呼“您好!”結(jié)賬過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,要對(duì)顧客說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我需要……”問(wèn)題解決后對(duì)顧客說(shuō)“對(duì)不起,耽誤您時(shí)間了。” 或“讓您久等了”.當(dāng)顧客前往收銀臺(tái)想要詢(xún)問(wèn)問(wèn)題時(shí),要對(duì)顧客說(shuō)“您好,我能為您做些什么嗎? ”或“您好,您需要哪些幫助? ”,逢傳統(tǒng)節(jié)日時(shí)(如春節(jié)),要問(wèn)候顧客 “過(guò)年好,給您拜年了”
1、現(xiàn)金收款
確認(rèn)顧客應(yīng)付總額后,禮貌告知顧客“請(qǐng)您付…元”,顧客付款清點(diǎn)后唱收“收您…元”,唱付“找您…元”。
2、支票收款
確認(rèn)顧客應(yīng)付總額后,禮貌告知顧客“請(qǐng)您付…元”確定顧客用支票付款,收取支票的同時(shí)禮貌的讓顧客填寫(xiě)支票登記表,并提示顧客等
支票到賬后方能為您辦理送貨。將所收取的支票填寫(xiě)臨時(shí)交款單,并及時(shí)將支票交給代收款出納,以便出納及時(shí)存行.
3. 刷卡收款
確認(rèn)顧客應(yīng)付總額后,禮貌告知顧客“請(qǐng)您付…元”確定顧客用銀行卡或預(yù)付卡(消費(fèi)卡)結(jié)賬,刷卡,當(dāng)需要顧客輸入密碼時(shí),“請(qǐng)輸入您的密碼。”打印簽購(gòu)單后將筆交給顧客“請(qǐng)您簽名。”核對(duì)簽名持卡人聯(lián)交給顧客“收好,請(qǐng)稍等。”將另一(兩)聯(lián)收好,繼續(xù)操作收銀機(jī),打出購(gòu)物小票
收銀結(jié)束后向顧客說(shuō)“歡迎您再來(lái)”。
(二)接聽(tīng)電話(huà)及接受顧客詢(xún)問(wèn)的服務(wù)用語(yǔ)
1.接聽(tīng)電話(huà)時(shí),要主動(dòng)自報(bào)“您好,居然之家”,態(tài)度要和藹,聲音清晰;客人要找的人不在時(shí)或鄰座響起但無(wú)人時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助接聽(tīng),詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否希望留言傳達(dá)。
2.通話(huà)過(guò)程中,語(yǔ)言要清晰,音量要適中,語(yǔ)言盡量簡(jiǎn)練,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng);態(tài)度要熱情、有禮貌、有耐心;在聽(tīng)不清對(duì)方聲音時(shí),不要大聲叫嚷,應(yīng)客氣的請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍;電話(huà)結(jié)束時(shí)說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您的?”、“謝謝來(lái)電”等話(huà)語(yǔ)。再輕放話(huà)筒。
3.通話(huà)中若需與他人進(jìn)行交流,應(yīng)跟對(duì)方說(shuō)“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”,然后按靜音鍵或捂住話(huà)筒,交談完畢應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。
4.接到對(duì)方態(tài)度惡劣的電話(huà)時(shí),態(tài)度應(yīng)和藹,耐心解釋?zhuān)瑖?yán)禁在通話(huà)中與對(duì)方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和互罵;如遇來(lái)電打錯(cuò)部門(mén),應(yīng)主動(dòng)告知對(duì)方正確的電話(huà)號(hào)碼;如遇來(lái)電打錯(cuò)公司,應(yīng)向?qū)Ψ侥托慕忉尅?/p>
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