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經(jīng)銷商如何控管KA賣場的資金運轉(zhuǎn)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-07 08:38:26  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):24

資本資本,生意之本,沒有資本就做不了生意,資本越多生意當(dāng)然就更好做。這本是勿庸置疑的事實。可是,現(xiàn)如今,很多 經(jīng)銷商 雖然資本越來越雄厚生意越作越大,卻高興不起來。為什么呢?因為賣場越開越多,特別是KA賣場更是遍地開花。開一家賣場鋪一家貨,少說一家也得鋪幾萬甚至十幾萬的貨吧。這幾十、上百家賣場鋪下來得多少錢?不鋪貨吧,好歹也是一個終端也是個銷售網(wǎng)點吧,放棄可惜。鋪貨就是滾雪球,應(yīng)收貨款膨脹越滾越多,一個月幾十、上百萬的款收不回來,你說著急不著急?看起來生意越做越大,可是感覺這錢周轉(zhuǎn)越來越困難,帳面上形勢喜人,手頭卻緊巴巴,這錢去哪里了?全壓在貨款上了!可怕的是,弄不好哪個賣場關(guān)門倒閉,就是上萬的損失,搞不好還被拖垮。現(xiàn)如今,這種事情也不少,想想看,哪個 經(jīng)銷商 不心驚肉跳?怎么辦?生意還得做,日子還得過,唯有重視資金管理,強化資金管理,才能保證公司不斷有足夠的新鮮血液循環(huán),才不會患上敗血癥,才能真正的健康發(fā)展。實現(xiàn)生意越做越大,周轉(zhuǎn)越來越快,資金越來越活的良性運轉(zhuǎn)。

  
雖然資金壓力越來越大,現(xiàn)金流量越來越小,這已是事實,但急也沒有用,我們要冷靜分析它的形成原因,并積極的需求對策。一般來講,在與KA賣場合作的過程中,造成 經(jīng)銷商 資金周轉(zhuǎn)不暢的情況如下幾種:

   1、
合同談判的結(jié)款帳期太長。跟賣場做生意,一切以合同為準(zhǔn),所以不把合同的結(jié)款條件談好,就無法保障快速順利的回款。象哪種把帳期談到60、70天的合同,等于就是壓了二個月的貨款。如果一家?guī)资畟€分店的系統(tǒng)全壓上二個月的貨款,就會有少則幾十萬多則上百萬的貨款無法周轉(zhuǎn),當(dāng)然就有資金壓力了。合同的回款條件是KA賣場結(jié)帳的最基本條件。 經(jīng)銷商 一定要注意在合同談判中帳期的重要性。

   2、
輕重不分,貪多求大。在現(xiàn)如今終端競爭越來越激烈的情況下,實際上有許多終端的單體效益在下滑,甚至是很差的。 經(jīng)銷商 應(yīng)該以資金周轉(zhuǎn)、現(xiàn)金回籠為原則,考慮投資回報率,對那些效益不好實力不夠的賣場要舍得放棄,切不可貪多求大。那種無論好壞遍地開花的的景象只是自欺欺人罷了。只有做有價值的賣場才會有賺錢的回報,盲目的貪多求大是不可取的。

   3、
資金、商品管理不清。大多數(shù) 經(jīng)銷商 是財務(wù)、銷售兩條線,一個管回款一個管發(fā)貨,通常發(fā)了多少貨財務(wù)不知道,收了多少錢銷售不清楚,最后,老板發(fā)覺出了問題,才把財務(wù)、銷售抓到一起對帳、催款。如果能用財務(wù)來控管發(fā)貨就能有效的避免這種問題,規(guī)定未收貨款到多少時就不能發(fā)貨,這種體制是比較安全的。

   4、
不了解KA賣場的貨款結(jié)算制度。KA賣場的管理相對規(guī)范,財務(wù)體系是相當(dāng)健全的。結(jié)帳流程控制得非常嚴(yán)格。諸如帳期、庫存天數(shù)、庫存金額、贊助金等等,一項不到位就結(jié)不了款,所以不把KA賣場的結(jié)帳制度研究明白,休想順利結(jié)款。

   5、
產(chǎn)品組合沒有優(yōu)勢。如果你經(jīng)銷的商品既不是名牌也沒有特色,要想拿到好的回款條件大概也只是妄想,60、70元甚至90天的帳期很有可能。所以商品的選擇

相當(dāng)重要,一般來說,容易獲得較好帳期的商品有如下幾類:

   A、 品牌性商品(如金龍魚、伊利等)
   B、 保質(zhì)期較短的商品(如冷凍食品、保鮮食品等)
   C、 賣場必須的結(jié)構(gòu)性商品(如進(jìn)口商品、特色商品等)
   D、 季節(jié)性商品(如粽子、月餅、涼席等)
   廠商要根據(jù)自己的實際情況,考慮選擇一些上述商品增加獲得較好帳期的
   談判籌碼。
   前面說過,KA賣場的財務(wù)體系和結(jié)帳流程相對復(fù)雜,如果不吃透其中環(huán)節(jié),是很難結(jié)款的,下面就介紹一下在KA賣場結(jié)款需要注意的幾點:
   一、 正確理解帳期的概念。KA賣場常規(guī)只有“月結(jié)”這一種結(jié)算方式,很多 經(jīng)銷商 因為已習(xí)慣原國營賣場的“實銷月結(jié)”、“代銷”、“送二結(jié)一”等方式,較難正確理解什么是“月結(jié)”。舉例說明:

  
假設(shè)從3月1日開始送貨至3月31日止的帳款,如果是月結(jié)30天則到五月才可以結(jié)到款,如果是月結(jié)60天,則到六月才結(jié)到款,因各個賣場財務(wù)付款日不同,有可能是該月的某一天發(fā)放支票。“月結(jié)”本身就意味著隔一個月(30天),再加上月結(jié)后面的天數(shù),所以月結(jié)三十天就是60天,月結(jié)45天就是75天,月結(jié)60天就是90天。

   二、 不同的結(jié)款方式
  
2-1、請款單。是指 經(jīng)銷商 送完貨后,除了送貨單外還需填寫賣場規(guī)定格式的請款表單,否則不予做帳。請款單的目的是控制賣場實際價格與廠方送貨價格的差異。如果不一致會列印出差異單交由采購確認(rèn)。當(dāng)然,通常采購會取對賣場有利的價格入帳。這樣就能使賣場不因電腦資料有誤而損失任何款項。

   2-2、票隨貨到。是指 經(jīng)銷商 送貨時需同時附上稅票,這樣能保證入帳及時,但弊端是如果稅票開錯,更改非常麻煩。
   三、 與結(jié)款有關(guān)的幾點注意要素
  
3-1、贊助金。只有將你該給賣場的錢給了,你才能拿到錢。要想順利結(jié)款,你必須確認(rèn)清楚當(dāng)期你要付的贊助金并準(zhǔn)備好支票,否則休想拿回你的貨款。

  
3-2、庫存天數(shù)。如果你的貨賣得不好或庫存過大給賣場造成了壓力,也不容易結(jié)到款。如果賣場要求廠商的庫存天數(shù)是30天,那么你必須將高于30天的貨退掉達(dá)到其標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)的要求,否則別想拿錢,因為賣場是不會用自己的錢去周轉(zhuǎn)的。

  
了解了以上 經(jīng)銷商 在KA賣場資金運轉(zhuǎn)不靈的原因之后,我們必須對癥下藥,才能藥到病除,保障 經(jīng)銷商 自身的利益。那么,我們可以從那些方面著手呢?

   一、
賣場篩選及資信考察。 經(jīng)銷商 要隨時關(guān)注賣場動態(tài),一旦出現(xiàn)回款不良就要提高警惕,仔



細(xì)分析原因,防范其關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)造成的損失。進(jìn)一家新的賣場也要對其實力背景、結(jié)款信譽、結(jié)款流程作詳細(xì)了解,全面了解清楚確認(rèn)可以合作之后,才能放手去做。總之,寧可放棄一個不要陷入一家。

   二、
調(diào)整談判方向爭帳期。前面已經(jīng)說過選擇產(chǎn)品組合的重要性。除此之外,你可以在合同的其它方面,比如返點、費用、促銷品等方面多拿出一點,來交換較短的帳期,其實仔細(xì)核算一下,你多付出的那點錢可能還不如你資金占用的銀行利息。再有就是將短帳期的商品與一般產(chǎn)品混合談判,共用一份合同,使一般商品享受特殊商品的有利帳期。

   三、
強化財務(wù)管理體系。以財務(wù)為主導(dǎo)控制出貨量,當(dāng)出貨量超出預(yù)警線時就通知銷售部門停止發(fā)貨。同時,設(shè)定每個KA體系固定的對帳日,追蹤發(fā)出貨物的入帳情況,跟催賣場財務(wù)部門相關(guān)人員的進(jìn)度,當(dāng)有遺漏或錯誤時及時解決以免停滯延時,耽誤正常的付款。

   四、
銷售人員的管理及工作考核。必須將回款情況列入銷售人員的考評指標(biāo),送多少貨不是問題,回多少款才是關(guān)鍵。回款要與銷售人員薪資獎金掛鉤,促使銷售人員跟進(jìn)商品管理、庫存管理、合理進(jìn)退貨,以確保排面正常、庫存天數(shù)不超標(biāo)、進(jìn)價無差異,為財務(wù)對帳回款奠定基礎(chǔ)。

   五、
為每個賣場設(shè)定放款額度。對于連鎖的超級KA賣場,因其門店太多,相對鋪貨也多,你不設(shè)定具體的放款額度,任其毫無節(jié)制的進(jìn)貨,后果不堪設(shè)想。不知不覺中幾百萬就壓進(jìn)去了。你必須設(shè)定一個安全的可承受的放帳額度,一旦超過的部分必須要求現(xiàn)款或結(jié)清前期款,否則不能發(fā)貨。要不然,把你的幾百萬壓上兩三個月,你說怎么辦?
六、
特殊商品爭取特殊帳期。對于有限的促銷資源,你不必全面供貨,看誰的結(jié)款條件好,回款迅速就發(fā)貨,以回籠資金為第一要素,這也是對回款不良的賣場的一種警告。當(dāng)然,如果這些賣場愿意用好帳期來結(jié)算,也不是不能送貨的。

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