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抖音飛鴿商達(dá)協(xié)同任務(wù)單使用場(chǎng)景及操作流程

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-05-19 08:49:45  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):222

抖音達(dá)人需要為消費(fèi)者提供帶貨訂單客服服務(wù),消費(fèi)者求助達(dá)人客服后,若需要商家協(xié)助解決,達(dá)人可向商家發(fā)起任務(wù)單;為了更好的維護(hù)達(dá)人及商家長(zhǎng)期友好合作,更高效、有效的解決消費(fèi)者咨詢(xún)問(wèn)題,商家需遵循平臺(tái)服務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)有效對(duì)商達(dá)協(xié)同任務(wù)單進(jìn)行回復(fù)。
一、達(dá)人操作流程
1、操作路徑:【達(dá)人飛鴿客服工作臺(tái)】-【右側(cè)訂單詳情】-【發(fā)任務(wù)單】-【填寫(xiě)信息創(chuàng)建商達(dá)協(xié)同任務(wù)單】;
支持達(dá)人填寫(xiě)任務(wù)單所需設(shè)置項(xiàng),填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊【創(chuàng)建并發(fā)送】提交;
默認(rèn)勾選【說(shuō)明話術(shù)】:提交后將以達(dá)人的身份給消費(fèi)者發(fā)送消息提示,消息內(nèi)容為達(dá)人填寫(xiě)內(nèi)容,最多可填寫(xiě)100字;
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2、達(dá)人/機(jī)構(gòu)任務(wù)單處理進(jìn)度查看、跟進(jìn)
位置一:【達(dá)人飛鴿客服工作臺(tái)】-【左側(cè)任務(wù)欄】-【任務(wù)單】;
可一鍵跳轉(zhuǎn)聯(lián)系買(mǎi)家,告知買(mǎi)家處理結(jié)果;點(diǎn)擊【復(fù)制分享】,可復(fù)制任務(wù)單詳情轉(zhuǎn)發(fā)商家溝通;
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位置二:【達(dá)人飛鴿客服工作臺(tái)】-【右側(cè)訂單詳情】
達(dá)人可在此位置跟進(jìn)商家處理任務(wù)單情況,點(diǎn)擊可查看留言記錄、商家處理方案與任務(wù)單剩余處理時(shí)效;
留言記錄:未處理或超時(shí)完結(jié)前可支持商家&達(dá)人補(bǔ)充留言,以便及時(shí)同步處理進(jìn)展或補(bǔ)充信息,單個(gè)任務(wù)單,達(dá)人最多可補(bǔ)充 10 條留言(商家也可進(jìn)行最多 10 條留言的補(bǔ)充)
3、達(dá)人/機(jī)構(gòu)任務(wù)單處理進(jìn)度解決與觸達(dá)
操作路徑:【達(dá)人飛鴿客服工作臺(tái)】-【左側(cè)任務(wù)欄】-【任務(wù)單】-【任務(wù)單詳情】-【聯(lián)系買(mǎi)家】;
達(dá)人在確認(rèn)商家處理方案后,可以點(diǎn)擊【聯(lián)系買(mǎi)家】告知處理結(jié)果;
復(fù)制分享:當(dāng)處理結(jié)果不滿(mǎn)意時(shí),點(diǎn)擊【復(fù)制分享】,可復(fù)制任務(wù)單詳情轉(zhuǎn)發(fā)商家溝通;
注:由于解決方案需要達(dá)人校驗(yàn)且為了提高消費(fèi)者對(duì)達(dá)人服務(wù)的認(rèn)知,任務(wù)單結(jié)果不會(huì)自動(dòng)發(fā)送至消費(fèi)者,需達(dá)人發(fā)起會(huì)話與消費(fèi)者溝通;
二、商家處理任務(wù)單
1、消息觸達(dá)商家飛鴿
通知展示:商家客服開(kāi)啟飛鴿彈窗提醒后將收到任務(wù)單彈窗通知,通知中將展示【任務(wù)單問(wèn)題類(lèi)型】。
2、商家飛鴿任務(wù)單查看、跟進(jìn)、處理
(1)任務(wù)單查看
路徑:【商家飛鴿客服工作臺(tái)】-【左側(cè)任務(wù)欄】-【任務(wù)單】-【商達(dá)協(xié)同任務(wù)單】;
任務(wù)單詳情:可查看任務(wù)單問(wèn)題類(lèi)型、帶貨主播、訂單id、訂單商品、達(dá)人建議與消費(fèi)者問(wèn)題描述。
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(2)任務(wù)單跟進(jìn)
聯(lián)系買(mǎi)家:點(diǎn)擊可一鍵跳轉(zhuǎn)聯(lián)系買(mǎi)家,與買(mǎi)家協(xié)商處理方案;
復(fù)制分享:點(diǎn)擊【復(fù)制分享】,可復(fù)制任務(wù)單詳情轉(zhuǎn)發(fā)達(dá)人溝通,支持在其他 IM 平臺(tái)發(fā)送復(fù)制鏈接;
處理日志:展示商家、達(dá)人對(duì)任務(wù)單的操作情況,包含操作時(shí)間、操作類(lèi)型、操作人信息;
未處理或超時(shí)完結(jié)前可支持商家&達(dá)人補(bǔ)充留言,以便及時(shí)同步處理進(jìn)展或補(bǔ)充信息,單個(gè)任務(wù)單,商家最多可補(bǔ)充 10 條留言(達(dá)人也可進(jìn)行最多 10 條留言的補(bǔ)充)。
(3)任務(wù)單處理
處理時(shí)效要求:商家需要在 24 小時(shí)內(nèi)處理完畢;若處理時(shí)效結(jié)束時(shí)間晚于 21:00,則處理時(shí)間順延至次日 09:00 后;
上傳憑證:
請(qǐng)?zhí)峁┮呀鉀Q的憑證圖片,如與買(mǎi)家溝通記錄、已發(fā)貨、已打款等截圖;
支持5MB以?xún)?nèi)的JPG/JPEG/PNG圖片,大小200MB以?xún)?nèi)的MPP4/FLV等主流格式視頻,最多可上傳6份憑證;
三、常見(jiàn)問(wèn)題
1、商家超時(shí)不處理商達(dá)協(xié)同任務(wù)單會(huì)有處罰嗎?
商家需要在「任務(wù)單」處理時(shí)效內(nèi)及時(shí)與買(mǎi)家協(xié)商處理方案,并按照實(shí)際情況填寫(xiě)處理結(jié)果。若商家未能在平臺(tái)規(guī)定時(shí)效內(nèi)回復(fù)及處理任務(wù)單、或回復(fù)無(wú)效,如虛假回復(fù)、不詳回復(fù)、無(wú)關(guān)回復(fù),平臺(tái)將視情況給予警告或者直接進(jìn)行處罰。具體規(guī)則可點(diǎn)擊參考
2、任務(wù)單會(huì)自動(dòng)同步訂單狀態(tài)并完結(jié)嗎?
本期任務(wù)單不會(huì)隨訂單實(shí)際狀態(tài)自動(dòng)完結(jié),商家手動(dòng)選擇已解決或無(wú)法解決后,任務(wù)單完結(jié)。后續(xù)將根據(jù)不同問(wèn)題類(lèi)型迭代自動(dòng)完結(jié)邏輯。
3、建過(guò)的商達(dá)協(xié)同任務(wù)單會(huì)一直保留嗎?
任務(wù)單建立后后記錄會(huì)一直留存,商家/達(dá)人可以通過(guò)點(diǎn)擊不同狀態(tài)的分類(lèi)查看任務(wù)單處理情況。
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