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淘寶電商分析與直覺(jué)庫(kù)存規(guī)劃

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-08-12 07:26:39  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

在庫(kù)存規(guī)劃中,兩種能力相伴而行:分析和直覺(jué)。分析能力主要是依賴(lài)數(shù)據(jù),整理丶分析丶做出計(jì)劃決策的能力,例如按照歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù),設(shè)立安全庫(kù)存水位。直覺(jué)則是利用對(duì)業(yè)務(wù)的理解來(lái)做計(jì)劃決策,例如按照備件的重要性以及缺貨的影響來(lái)決定是否設(shè)立安全庫(kù)存(這時(shí)候的歷史銷(xiāo)售可能還為零)。前者是分析型決策,后者則屬于直覺(jué)型決策。對(duì)庫(kù)存計(jì)劃來(lái)說(shuō),兩種決策方式都很重要,不過(guò)很少有人能同時(shí)具備兩種能力。

分析能力好的一般為分析員。他們大都在總部,熟悉公司層面的數(shù)據(jù)丶熟悉各種分析軟件丶Excel和Access,能夠操作大批量的數(shù)據(jù),從中提煉信息。這種能力對(duì)于全面了解丶掌控整個(gè)庫(kù)存的運(yùn)作很有幫助,可以幫助實(shí)現(xiàn)公司層面的優(yōu)化。不足之處是很多分析員遠(yuǎn)離基層,對(duì)基本業(yè)務(wù)不熟,在財(cái)務(wù)目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)下,有可能做出不合理的決策。

舉個(gè)例子。有個(gè)公司,它的備件有貨率很高,客戶(hù)的設(shè)備一旦有緊急需求,該公司很快便可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)供貨。伴隨高有貨率的是節(jié)節(jié)升高的庫(kù)存??偛堪l(fā)話(huà)了,說(shuō)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的備件有貨率是x%,我們的是y%,高出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手好幾個(gè)百分點(diǎn),應(yīng)該犧牲一點(diǎn)有貨率,以降低庫(kù)存。分析員接到命令后,說(shuō)這很簡(jiǎn)單:只要把最貴的那幾十顆料的庫(kù)存水平降為零,手頭的庫(kù)存消化掉后不再補(bǔ)貨,不出幾個(gè)月,這庫(kù)存不就降下來(lái)了嘛。你看,根據(jù)歷史數(shù)據(jù),在未來(lái)的幾個(gè)月,庫(kù)存會(huì)降低多少萬(wàn),有貨率會(huì)降低幾個(gè)百分點(diǎn)。

這時(shí)候,那些主要靠直覺(jué)做決策的人不干了。這些人大都是些客戶(hù)服務(wù)工程師。他們說(shuō),如果那樣做的話(huà),客戶(hù)的設(shè)備將長(zhǎng)時(shí)間停機(jī)待料,我們吃不了兜著走。分析員的邏輯挺簡(jiǎn)單:拿掉一個(gè)5000美金的料和5個(gè)美金的料都一樣,因?yàn)槿蹦膫€(gè),在按時(shí)交貨率上都算缺了一個(gè),與其缺一個(gè)便宜的,不如缺一個(gè)貴的,這樣省下來(lái)的庫(kù)存更多。服務(wù)工程師們則不。他們知道缺了那個(gè)5美金一個(gè)的料,客戶(hù)的設(shè)備還可以將就著運(yùn)行;沒(méi)了那個(gè)5000美金的料,幾百萬(wàn)一臺(tái)的機(jī)器就停在那里,對(duì)客戶(hù)的影響自然不同。他們還知道,在服務(wù)水平上從來(lái)沒(méi)有向后看的道理,客戶(hù)在評(píng)判你的時(shí)候從來(lái)不會(huì)說(shuō)你以前的服務(wù)水平太高了,現(xiàn)在可以降下來(lái),和被你打敗的那些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手看齊。

這個(gè)例子有點(diǎn)極端。現(xiàn)實(shí)中很少有那樣做決策的庫(kù)存分析員。但從方法論的角度講,純粹基于數(shù)據(jù)的決策就是以類(lèi)似的方法做出的。這里的問(wèn)題是有些信息不在數(shù)據(jù)中,而這些信息往往是關(guān)鍵的。試設(shè)想一下,如果所有的信息都可以數(shù)據(jù)化,分析員的決策就不會(huì)與服務(wù)工程師的大相徑庭了。遺憾的是,在商業(yè)環(huán)境中,我們很少有這樣的理想數(shù)據(jù)環(huán)境。不過(guò)作為折中方案,我們可以把物料分為兩大類(lèi),一類(lèi)完全可依賴(lài)系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)計(jì)劃,例如那些用量穩(wěn)定丶設(shè)計(jì)定型了的物料;另一類(lèi)則需要更多的直覺(jué)與經(jīng)驗(yàn),例如新產(chǎn)品。對(duì)這兩種物料,前者的目標(biāo)是效率(efficiency),即在不影響或很小影響有貨率的情況下,盡量降低庫(kù)存;后者的目標(biāo)是效益(effectiveness),例如為確保新產(chǎn)品上市,保持一定的庫(kù)存冗余也OK。

其實(shí)要做個(gè)優(yōu)秀的庫(kù)存計(jì)劃專(zhuān)家,兩種技能都需要。一方面,庫(kù)存計(jì)劃的核心是分析,即在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做決策;另一方面,單憑分析,不加入直覺(jué)判斷,這跟計(jì)算機(jī)有什么區(qū)別?這世上還沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)完全依賴(lài)計(jì)算機(jī)做庫(kù)存計(jì)劃的公司,那表明職業(yè)人士的直覺(jué)還是有存在的必要。沒(méi)有分析做基石,直覺(jué)其實(shí)是憑老經(jīng)驗(yàn),做的庫(kù)存計(jì)劃決策往往不佳,造成庫(kù)存太高而有貨率太低。相反,主要依賴(lài)分析,而沒(méi)有直覺(jué),公司的庫(kù)存也高于兩者結(jié)合的情況。前者的例子比比皆是:在這些公司,工程師們說(shuō)了算,庫(kù)存計(jì)劃員只是跑龍?zhí)棕颊{(diào)整MRP的庫(kù)存水位丶追料而已。這些公司其實(shí)沒(méi)有真正的庫(kù)存計(jì)劃。后者也有的是例子。一個(gè)公司有很強(qiáng)的總部分析能力,全球的庫(kù)存水位都是由總部的幾個(gè)分析員制定,這些分析員很少參與客戶(hù)端的活動(dòng),對(duì)業(yè)務(wù)不是很熟悉,單純依賴(lài)數(shù)據(jù),做的決策不是最優(yōu),庫(kù)存周轉(zhuǎn)率小于同行中的佼佼者。舉個(gè)依賴(lài)消費(fèi)歷史計(jì)劃的簡(jiǎn)單例子:有些一次性需求,如果你懂業(yè)務(wù),熟悉實(shí)際中發(fā)生了什么,你就會(huì)在需求歷史中扣除,你的庫(kù)存水位就會(huì)較低;而單純依賴(lài)數(shù)據(jù),你的庫(kù)存水位則會(huì)明顯高。

庫(kù)存計(jì)劃中,只依賴(lài)數(shù)據(jù)分析而忽視具體業(yè)務(wù)需求行不通,全憑老經(jīng)驗(yàn)(直覺(jué))而忽視數(shù)據(jù)分析也會(huì)喪失了改進(jìn)的機(jī)會(huì)。過(guò)去五六年來(lái),我在管理一個(gè)全球的計(jì)劃團(tuán)隊(duì),深刻體會(huì)到全憑直覺(jué),很多決策是次優(yōu)化的。比如直覺(jué)可以告訴你是否該備某個(gè)料,但不能很好地告訴你備兩個(gè)呢還是三個(gè),是四個(gè)呢還是五個(gè)。這些細(xì)微的區(qū)別看上只是一個(gè),但料號(hào)多了,動(dòng)輒成百上千萬(wàn)的庫(kù)存就這么來(lái)了。當(dāng)然經(jīng)驗(yàn)豐富的計(jì)劃員除外。這些計(jì)劃員看一眼需求歷史或者預(yù)測(cè),就能估計(jì)出一個(gè)庫(kù)存水位來(lái),跟通過(guò)分析丶演算得出來(lái)的沒(méi)什么區(qū)別。這就如賣(mài)油翁,唯手熟耳。經(jīng)驗(yàn)豐富的維修丶服務(wù)工程師也是。這背后是數(shù)年甚至一二十年的經(jīng)歷在起作用。你如果沒(méi)有這么多經(jīng)歷,該怎么辦?這還得從分析入手,即先分析數(shù)據(jù),再用直覺(jué),看分析結(jié)果是否合理。很多決策都得最后過(guò)直覺(jué)這一關(guān),用英語(yǔ)講,就是doesitmakesense?如果不makesense,那你的決策八成不是最好決策。

對(duì)于一個(gè)規(guī)劃團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),需要揉合分析與直覺(jué)能力來(lái)優(yōu)化庫(kù)存。這意味著分析型員工需要增加業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)以增強(qiáng)直覺(jué),直覺(jué)型員工需要增加分析能力。不同類(lèi)型的員工都要有跳出安全區(qū),向不熟悉的領(lǐng)域過(guò)渡的勇氣。這也是員工職業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要部分。而管理人員應(yīng)該提供培訓(xùn)丶輪崗機(jī)會(huì),幫助員工發(fā)展。年輕的員工一般經(jīng)驗(yàn)不足,但計(jì)算機(jī)應(yīng)用丶數(shù)據(jù)分析能力較好,可鼓勵(lì)他們深入基層,熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)作丶流程和客戶(hù)需求,爭(zhēng)取把手“弄臟”而獲得一手經(jīng)驗(yàn)。資深員工一般經(jīng)驗(yàn)豐富,但數(shù)據(jù)分析能力不足。他們對(duì)跳出安全區(qū)更容易抵制,可采取一定的激勵(lì)機(jī)制來(lái)促使其提高分析能力。當(dāng)然,當(dāng)員工的分析能力丶業(yè)務(wù)能力都挺強(qiáng)的時(shí)候,他們往往會(huì)晉升到別的職位或轉(zhuǎn)到別的公司接受更多的責(zé)任。那是好事,表明我們的能力培訓(xùn)是成功的,繼續(xù)就行了。

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