現(xiàn)在許多淘寶店鋪都是團(tuán)隊(duì)運(yùn)作,生意越來越好,需要招越來越多的客服,是不是對給客服發(fā)多少工資感到無錯(cuò),對客服工作能力無從了解?店鋪流量很大,業(yè)績卻一般,客服轉(zhuǎn)化率太低怎么辦?網(wǎng)店所有員工中的工作最難衡量的恐怕就是客服了。因?yàn)檫@個(gè)是隱形的,無法衡量。如何考核你的淘寶網(wǎng)店客服呢?很多掌柜表示無從下手。淘寶學(xué)堂在這里和大家分享一下。
店鋪要發(fā)展,客服少不了。如何留住客服,用好客服,都會是一門非常大的學(xué)問。不少店鋪?zhàn)龅?皇冠,4皇冠,乃至更高,隨著店鋪的規(guī)模越來越大,客服數(shù)量增多,而因?yàn)榭头冃Э己诉@塊一直拿捏不準(zhǔn),就統(tǒng)一給同樣的待遇。如果現(xiàn)在還搞大鍋飯政策,所有的客服都一個(gè)工資發(fā)放,就太沒意思了。做的好的客服會認(rèn)為別人做不好卻一樣的待遇,心里不平衡;做的不好的客服會認(rèn)為怎么樣都有跟別人一樣的待遇,會無壓力。這就會形成一個(gè)惡性循環(huán),店鋪發(fā)展及公司發(fā)展情況,可想而知。相信有競爭,才會有壓力;有激勵(lì),才會有動力。
管理好客服團(tuán)隊(duì),對客服績效考核,只有3個(gè)原則:公平、公平、還是公平。何為公平,不是大鍋飯一視同仁,而是,客服做的好或者不好,該給怎樣的待遇就給怎樣的待遇,數(shù)據(jù)佐證,客服無怨言,只會有目標(biāo)。本人總結(jié)的客服績效考核最重要的6項(xiàng)指標(biāo):
1、營業(yè)額;
2、詢單到最終付款成功率;
3、客單價(jià);
4、協(xié)助跟進(jìn)人數(shù);
5、旺旺回復(fù)率;
6、響應(yīng)時(shí)間。
當(dāng)然,最重要的3項(xiàng),依然是客服的營業(yè)額、成功率、客單價(jià)。這里我會為大家逐個(gè)分析下:
1、營業(yè)額好理解,即通過客服落實(shí)的付款金額。
2、成功率也好理解,即顧客咨詢客服到顧客最終付款的一個(gè)比例,最終付款人數(shù)/詢單人數(shù)。
3、客單價(jià)的概念,這里重點(diǎn)介紹一下。客服績效考核引入客單價(jià)的概念,是對客服工作能力的一個(gè)重要的體現(xiàn)。何為客單價(jià),即當(dāng)日平均每個(gè)顧客的購買力。舉個(gè)簡單的例子,當(dāng)日100個(gè)顧客購買了3萬元商品,那么客單價(jià)為30000/100=300元。客單價(jià)是考核客服績效的一項(xiàng)非常重要的指標(biāo),一個(gè)好的客服,在工作中做的,不僅僅是接待,而會在接待的同時(shí),去主動引導(dǎo),推薦顧客購買相關(guān)商品,從而提高客單價(jià),最終會提高個(gè)人及整個(gè)店鋪的營業(yè)額。通過各項(xiàng)數(shù)據(jù)佐證,靜默下單(即不通過客服落實(shí)顧客自助拍下)的客單價(jià),要低于客服客單價(jià),并且要低不少,這就是客服的重要性。
4、協(xié)助跟進(jìn)人數(shù)這項(xiàng),是一個(gè)需要特別解釋的概念。先了解一下協(xié)助服務(wù)的概念,協(xié)助服務(wù),顧名思義即協(xié)助其他客服服務(wù)顧客成功。當(dāng)多個(gè)客服服務(wù)一個(gè)顧客成功的事件,因?yàn)槭聦?shí)上只有一個(gè)成功事件,所以成功只會計(jì)入一個(gè)客服頭上。秉承公平原則,誰落實(shí)算誰的績效,,而其他客服,便計(jì)入?yún)f(xié)助服務(wù),不影響他們的轉(zhuǎn)化率統(tǒng)計(jì)。顧客下單前的協(xié)助服務(wù)稱之為協(xié)助下單,顧客下單后的協(xié)助服務(wù)稱之為協(xié)助跟進(jìn)。協(xié)助跟進(jìn)人數(shù),即客服服務(wù)過的已經(jīng)成功購買的顧客人數(shù),這些不會計(jì)入客服的正常績效中,但因?yàn)榭头瑯臃?wù)過,并且多半是因?yàn)橛兴麄兊膮f(xié)助跟進(jìn),顧客才真正完成購買,所以協(xié)助跟進(jìn)人數(shù),也能從中了解到客服的工作情況。
5、旺旺回復(fù)率和響應(yīng)時(shí)間,是考核客服的工作態(tài)度及狀態(tài)。
旺旺回復(fù)率即客服回應(yīng)顧客咨詢?nèi)藬?shù)的一個(gè)比例,繼續(xù)舉例子,比如當(dāng)日所有顧客咨詢,客服都回應(yīng)了,那么旺旺回復(fù)率是100%。這里有些人肯定會問,面對廣告事件,客服一般都選擇不回復(fù)的情況,這會不會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計(jì)呢?首先我這里想說的是,如果面對發(fā)廣告的不回復(fù),這不僅僅會影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計(jì),也同樣會影響客服正常績效包括詢單流失人數(shù)、咨詢成功率等統(tǒng)計(jì)。比較好的客服績效管理軟件,會提供這方面的過濾,比如過濾掉廣告事件不計(jì)入客服績效,讓客服績效考核更加精確。我使用的是赤兔名品客服績效管理系統(tǒng),里面有個(gè)廣告過濾設(shè)置,只需要設(shè)置個(gè)暗語,當(dāng)客服遇到發(fā)廣告的事件,客服回復(fù)下對方這個(gè)暗語,即可過濾掉這次的接待事件不計(jì)入客服績效,該系統(tǒng)還提供了其他過濾,非常好的保證了客服轉(zhuǎn)化率的精準(zhǔn)。
6、響應(yīng)時(shí)間,是指顧客咨詢到客服回應(yīng)的每一次的時(shí)間差的均值。這個(gè)值一般跟店鋪接待情況及客服工作壓力即同時(shí)接待客戶數(shù)有關(guān)。一般來說,五六十秒的響應(yīng)時(shí)間是相對正常的,做得好的客服會把響應(yīng)時(shí)間控制在二三十秒,做的不好的也可能讓響應(yīng)時(shí)間達(dá)到一百秒甚至更高。顧客咨詢半天客服才回應(yīng),這很容易導(dǎo)致客戶流失,并且非常冤枉。
另外一個(gè)淘寶店鋪店長關(guān)心的問題就是客服轉(zhuǎn)化率低怎么辦?
這里沒有捷徑,扎扎實(shí)實(shí)把團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)好,管理好,激勵(lì)好是王道。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中成長。這里介紹一個(gè)可以操作的方法,選取有代表性的客服某段時(shí)間的接待記錄進(jìn)行分析,對每個(gè)接待的聊天記錄,根據(jù)接待的結(jié)果,接待后是下單了,付款了,還是流失了,對比聊天內(nèi)容進(jìn)行分析。分析后跟客服團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行分享交流,然后實(shí)踐再看效果,團(tuán)隊(duì)1個(gè)百分點(diǎn)轉(zhuǎn)化率的提高都是很大的進(jìn)步。當(dāng)然這個(gè)分析需要工具的支持,幸運(yùn)的是,不需要自己開發(fā)了,前面提到的赤兔名品客服績效管理已經(jīng)為我們提供了足夠的支持。
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