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客服催付技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-16 09:56:46  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

  很多掌柜常常忽略拍下未付款的訂單,白白流失了很多客戶(hù)。與其花大力氣做數(shù)據(jù)分析、尋找對(duì)策提高轉(zhuǎn)化率,不如先把這個(gè)看似簡(jiǎn)單卻又有效的基礎(chǔ)工作做好。
  
  催付,不是打個(gè)電話(huà)這么簡(jiǎn)單
  
  思維導(dǎo)圖:
  


  關(guān)鍵詞:催付 轉(zhuǎn)化率 話(huà)術(shù) 拍下產(chǎn)品未付款
  
  經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間溝通,買(mǎi)家終于拍下產(chǎn)品卻未付款,這種事情幾乎每天都發(fā)生在淘寶賣(mài)家的店鋪中。面對(duì)這種情況,賣(mài)家是坐等訂單取消,還是主動(dòng)出擊與買(mǎi)家積極溝通進(jìn)行催付?相信大多數(shù)賣(mài)家都會(huì)選擇后者,那么隨之而來(lái)又會(huì)產(chǎn)生各種疑慮:什么時(shí)候催付比較好,這會(huì)兒買(mǎi)家會(huì)不會(huì)正在忙著?是打電話(huà)還是發(fā)旺旺,發(fā)旺旺會(huì)不會(huì)適得其反呢……事實(shí)上,催付工作并非無(wú)章可循,對(duì)買(mǎi)家的購(gòu)買(mǎi)行為做出合理分析,抓住時(shí)機(jī)進(jìn)行催付,就能在一定程度上降低訂單被取消的幾率,進(jìn)一步提升轉(zhuǎn)化率。


  從某C店2~3月績(jī)效對(duì)比可以明顯看出,3月份顧客最終付款成功率較2月份提高了近2%。據(jù)了解,賣(mài)家在這段時(shí)間除了高度重視催付工作以外并未采取其他任何提高轉(zhuǎn)化率的方法,交易額的增加源于日復(fù)一日的成功催付。
  
  讀出買(mǎi)家的心
  
  當(dāng)客戶(hù)通過(guò)旺旺與客服溝通,了解完產(chǎn)品信息下單后,客服需要及時(shí)主動(dòng)提醒客戶(hù)進(jìn)行付款,如:“親,請(qǐng)問(wèn)待會(huì)兒可以完成付款嗎?我這邊可以為您審單,方便倉(cāng)庫(kù)提前為您配貨。”或是“親,您拍下的這款寶貝待會(huì)兒可以完成付款嗎?我們當(dāng)天訂單在4點(diǎn)之前付款的都可以安排發(fā)出,否則可能會(huì)延遲您收到貨的時(shí)間哦。” 大部分客戶(hù)都會(huì)直接付款,或者說(shuō)明不能付款的原因。而客服需要根據(jù)每個(gè)客戶(hù)的實(shí)際情況在訂單上進(jìn)行備注
  


  進(jìn)行催付備注時(shí),按照“時(shí)間+客服昵稱(chēng)+提醒次數(shù)+反饋信息”的順序進(jìn)行記錄,方便后續(xù)可能的再次催付。其中“電話(huà)一次”表示打過(guò)一次電話(huà),一般客戶(hù)在其承諾的預(yù)期時(shí)間內(nèi)還未進(jìn)行付款,可以進(jìn)行最后一次提醒,建議提醒次數(shù)不要超過(guò)三次。
  
  格式化備注還有一個(gè)好處,方便客服主管收集不能當(dāng)天付款的原因,針對(duì)這些問(wèn)題制定出一些解決方案,分配客服進(jìn)行催付,協(xié)助客戶(hù)盡快完成支付。
  


  對(duì)每一筆下單后未付款的交易記錄,賣(mài)家都要進(jìn)行合理分析,推測(cè)客戶(hù)行為產(chǎn)生的根本原因。一般情況下,可以先查看客戶(hù)是否與客服進(jìn)行過(guò)旺旺溝通,如果有就翻出聊天記錄,從中可以讀出客戶(hù)的心。而未付款的原因大多也集中在以下幾個(gè)方面:產(chǎn)品拍錯(cuò)了,產(chǎn)品價(jià)格偏高,贈(zèng)品偏少,支付寶金額不足,因?yàn)槠渌蛲浉犊盍恕U页稣嬲颍侥軐?duì)癥下藥。
  


  催付時(shí)間要掌控
  
  通過(guò)客戶(hù)的購(gòu)物時(shí)間了解客戶(hù)的購(gòu)物習(xí)慣,從而選擇更為恰當(dāng)?shù)拇吒稌r(shí)間,提高成功率。除了在客戶(hù)下單后進(jìn)行在線(xiàn)催付提醒外,隔天同一時(shí)間進(jìn)行催付效果最好,由于很多訂單提交后未進(jìn)行支付的原因都源自支付本身的問(wèn)題,比如卡里錢(qián)不夠了、支付受限、U盾不在身邊、時(shí)間不夠要下班回家付款等。如果是這些原因,那么客戶(hù)一般會(huì)在當(dāng)晚重新提交訂單,而隔天就成為了催付的最佳時(shí)機(jī)。
  
  通常情況下,當(dāng)天上午的訂單,11~12點(diǎn)進(jìn)行催付;下午的訂單,16點(diǎn)~17點(diǎn)(發(fā)貨前)進(jìn)行催付;當(dāng)天晚上的單子,第二天下午發(fā)貨前進(jìn)行催付會(huì)比較好。
  
  催付方式大不同
  
  首先,可以在寶貝詳情頁(yè)加入店鋪?zhàn)钚碌膬?yōu)惠活動(dòng),用緊迫性的詞匯給客戶(hù)一個(gè)付款的理由,比如限量版、僅限當(dāng)日付款有效等。
  


  其次,就要考慮催付方式了。常用的催付方式一般有電話(huà)、短信以及旺旺留言。從效果上來(lái)看:電話(huà)時(shí)效性最強(qiáng)、有效性最高,短信和旺旺留言次之。當(dāng)然,對(duì)于不同的客戶(hù),也需要有的放矢,選用不同的催付方式。
  
  首次購(gòu)買(mǎi)客戶(hù)——電話(huà)催付
  
  對(duì)于第一次購(gòu)物的客戶(hù),使用電話(huà)催付效果最好。通過(guò)查看買(mǎi)家信用排除惡意訂單,再進(jìn)行電話(huà)溝通消除客戶(hù)疑慮,增加客戶(hù)對(duì)賣(mài)家的信任感。
  
  電話(huà)催付前,先查看客戶(hù)信息(姓名、性別、地址),了解客戶(hù)拍下的產(chǎn)品(屬性、格式)以及是否享受了優(yōu)惠等信息,便于溝通順暢。
  


  女性客戶(hù)------旺旺催付
  
  如果女性客戶(hù)下單沒(méi)有直接付款,一般情況下選擇旺旺催付會(huì)更為合適。因?yàn)樗齻兏⒅刭?gòu)物感受,但不愿被賣(mài)家打擾。旺旺催付最好以快速發(fā)貨為切入點(diǎn),比如:“張小姐,您好!您4月15日在**店鋪拍下一款‘吊帶裙玫紅XS碼數(shù)+鏈接’至今還沒(méi)有完成付款,這款我們是現(xiàn)貨的,下午4點(diǎn)付款好,可以為您安排發(fā)貨哦。”或是“親愛(ài)的,是不是最近忙呢?還是付款遇到問(wèn)題了呢?您拍下的寶貝(附帶鏈接)還沒(méi)有完成付款哦,如果需要什么幫助請(qǐng)聯(lián)系我們客服哦。”
  
  無(wú)論什么時(shí)間、無(wú)論哪種方式,催付工作的核心要點(diǎn)就是禮貌與關(guān)懷。設(shè)身處地為客戶(hù)著想,將禮貌的語(yǔ)言與關(guān)懷的態(tài)度融入傾聽(tīng)—領(lǐng)會(huì)—建議—催付這一過(guò)程中,加深客戶(hù)印象,順利完成催付,最終提高轉(zhuǎn)化率。

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