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如何做一個(gè)好客服要領(lǐng)!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-03-14 07:36:51  來(lái)源:電商聯(lián)盟  作者:樂(lè)發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

一丶前言
一個(gè)好的客服不一定是一個(gè)好的運(yùn)營(yíng),有一個(gè)朋友做客服很是厲害,但是對(duì)運(yùn)營(yíng)絲毫興趣都沒(méi)有。
但是,一個(gè)好的運(yùn)營(yíng),一定要先成為一名好的客服。我稱之為運(yùn)營(yíng)基本工之一——扎馬步,馬步扎不好,遇上越是厲害的高手,越容易敗北。同樣的,在一家日銷售額幾千塊的小店而言,不必辛辛苦苦去客服部輪崗,但是在一家日銷售額幾十萬(wàn)的店鋪而言,我就為先去做客服是必須的。因?yàn)槟怯凶銐蚨嗟目腿肆髁孔屪约喝チ私馑麄儯咏麄儯瑑A聽他們的聲音。
做了20多天的客服,終于明白為什么京東早在幾年前就要物流建設(shè)做為自己的核心戰(zhàn)略。因?yàn)榫W(wǎng)購(gòu)而言,顧客是非常著急的!!你說(shuō)15號(hào)發(fā)貨,15號(hào)不發(fā),他就能馬上來(lái)催你幾句,有些夠狠的,一天能催上你5次(真實(shí)經(jīng)歷)。
如何在客服輪崗期間,能讓自己快速了解產(chǎn)品丶了解消費(fèi)者呢?
二丶先說(shuō)說(shuō)我在做客服這段時(shí)間里的一些體會(huì)
1)承諾。承諾很重要,售后是幫顧客解決問(wèn)題的,而向用戶承諾是最有效的解決途徑之一。但是,很多時(shí)候,企業(yè)是無(wú)法向顧客作出承諾的。比如說(shuō),預(yù)售款,你能知道衣服準(zhǔn)確入庫(kù)的時(shí)間嗎?不知道,所以你不敢承諾。只能含糊其詞忽悠消費(fèi)者,也只能這樣了,別無(wú)它法。
2)售后成本。認(rèn)為在質(zhì)量一定的前提下,越好的售后,所花的成本越高。什么一些小細(xì)節(jié)丶一些小問(wèn)候,全是扯淡。那全是建立在質(zhì)量不錯(cuò)的前提之下。 不要以為憑著你在電腦上和他談道理,他就不退貨了,不換貨了,沒(méi)門,顧客是很精的。一旦你給他退換貨,你的售后成本必定高漲。一件產(chǎn)品的利潤(rùn)就壓縮了5——8塊錢啊,這僅是物流成本,不有人工成本,倉(cāng)儲(chǔ)成本,推廣成本的流失等等!
3)流程透明。很多顧客在退換件的時(shí)候,會(huì)實(shí)時(shí)關(guān)注快遞件的去向,一旦簽收了,他會(huì)馬上問(wèn)你,你們簽收了,我的貨什么時(shí)候發(fā)? 我的錢什么時(shí)候退? 為什么為出現(xiàn)這樣的情況?我認(rèn)為,這是由于顧客和企業(yè)之間的信息不對(duì)稱造成的。 顧客會(huì)以為全公司都只在處理他一個(gè)人的退件,這是多么荒唐啊!顧客不了解電商企業(yè)的動(dòng)作過(guò)程。如果能將這種流程透明化,相信售后自然會(huì)好很多。
4)退換貨非常多。現(xiàn)在退貨的成本非常低了,有運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)。因此顧客在網(wǎng)上看到喜歡的東西,都會(huì)買回來(lái)試一試,看一看,收到貨后不喜歡,直接退回去。反正快上門取件,反正有運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)。 唉,這樣對(duì)于電商企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)疑大大增加了運(yùn)營(yíng)成本,總體服務(wù)質(zhì)量也在下降,庫(kù)存也得不到有效管理。
5)對(duì)于一個(gè)新顧客在店里的客單價(jià)非常高,這位顧客一般是購(gòu)物沖動(dòng)型的人。為什么這樣說(shuō)?我發(fā)現(xiàn),剛在本店剛買的新顧客,買得多,退得也多。無(wú)語(yǔ)完了。
6)好的售前,可以減少售后問(wèn)題。特別在于衣服行業(yè),由于衣服存在尺寸問(wèn)題,售前不要為了賣出東西,亂推薦尺碼啦!這樣,售后服務(wù)水平整體也會(huì)變好。當(dāng)然,這與帶個(gè)行業(yè)有關(guān),也是行業(yè)無(wú)所避免的問(wèn)題。想必日后在O2O模式的發(fā)展下,會(huì)得到有效的解決吧!期待中~~
好了,先談這6點(diǎn)了,以后再詳談。
三丶如何在客服期間好好了解消費(fèi)者和產(chǎn)品?
1)了解每位顧客信息。接待客戶前,先看看買家級(jí)別丶過(guò)去購(gòu)買消費(fèi)記錄(消費(fèi)級(jí)別)丶性別丶過(guò)去好評(píng)率(性格)丶住址(可以猜測(cè)身份等)等信息。
2)有意識(shí)地問(wèn)問(wèn)題,結(jié)合顧客信息,聽語(yǔ)氣,快速鎖定消費(fèi)者類型。每種顧客應(yīng)該采取不同的策略。叼鉆買家?愛(ài)占便宜買家?沖動(dòng)消費(fèi)型買家?等等。
3)記錄。用一個(gè)筆記本,記錄隨時(shí)感悟,記錄經(jīng)典案例,記錄產(chǎn)品問(wèn)題,記錄服務(wù)。
4)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)被催發(fā)貨多少次?質(zhì)量問(wèn)題多少次?并結(jié)合多維度分析,比如說(shuō),什么樣的買家比較容易退貨?什么樣的衣服容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。
5)觀察。觀察標(biāo)題,看看標(biāo)題中的字眼,比如衣服行業(yè),我總結(jié)一家店的標(biāo)題一般都是:2014叉叉品牌新款夏裝新款 一些熱詞 一些屬性詞。 從而了解產(chǎn)品,為以后標(biāo)題優(yōu)化打?qū)嵒A(chǔ),詞拈手而來(lái)。
6)感悟力。能感悟多少,就看你的能耐啦!

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