就目前的淘寶來說,培養(yǎng)出優(yōu)秀的客服遠(yuǎn)比直接招聘有經(jīng)驗(yàn)的客服更有優(yōu)勢,經(jīng)驗(yàn)都是通過日積月累的,人與人之間不盡相同。一名新手客服,如果方向引導(dǎo)得好,短期內(nèi)成為優(yōu)秀客服不是什么難題;一名有經(jīng)驗(yàn)的客服,如果不聞不問,放任其自生自滅,那么她就只能是一名“死”的客服?;盍λ纳涞哪甏?,什么都要“活”起來,然后才能“火”起來......
本篇文章就簡單講講客服績效的問題,相信淘寶賣家們都有這樣的苦惱,店鋪越做越大,客服也越來越多,工作效率反而越來越差,這時候客服怎么管就至關(guān)重要了。大多數(shù)店主們都會采用軟件管理,每個月看看績效,發(fā)發(fā)工資就了事了,但是,這樣做就虧大發(fā)了。
其實(shí),好的客服績效管理相當(dāng)于一個優(yōu)秀的“客服主管”,無論是監(jiān)督客服工作丶分析客服問題還是激勵客服提升丶增長店鋪業(yè)績,統(tǒng)統(tǒng)可以幫你干~下面就來和大家分享一些客服績效管理的小訣竅。
我們首先來看兩個案例,這兩個客服都有自己成功的小秘訣!
案例一:
客服小米,每天下班后,都會花費(fèi)10分鐘的時間,查看一下當(dāng)天自己未接待記錄,找找未接待的原因,如因太忙碌,而忘記,因不在電腦旁,而遺漏掉等,第二天就會著重注意,盡量做到不錯過任何一個買家,做到熱情接待,將回復(fù)率保持在團(tuán)隊(duì)第一名,同時,帶動轉(zhuǎn)化率也名列前茅。
案例二:
客服小粒銷售業(yè)績總是排在第一名,其他客服都很疑惑,明明他的接待時間丶業(yè)務(wù)能力和大家都差不多,為什么總能居首位,其實(shí)小粒有個小秘密,就是在接待咨詢買家之余,還習(xí)慣每天第一時間去看下有哪些買家下單后沒有付款,主動和買家進(jìn)行聯(lián)系,了解買家不付款的原因,并熱情推薦,這樣銷售業(yè)績自然就會提高了!
其實(shí),通過以上兩個例子主要是想表達(dá),細(xì)節(jié)決定成功,只要客服主動一點(diǎn)點(diǎn),每天多多關(guān)注一些數(shù)據(jù),從中找到小訣竅,就能輕松超越別人!
另外,大家都知道在客服團(tuán)隊(duì)中,客服之間既是合作關(guān)系又存在競爭,良性的競爭能刺激客服不斷地進(jìn)步提升,那么,怎樣才能刺激客服產(chǎn)生競爭意識?
最簡單的方法就是讓他們每天都了解自己在團(tuán)隊(duì)中的排名,就像班級考試中我得了99分,以為已經(jīng)很好了,其實(shí),考100分的人大有人在,沒有比較就不會知道自己做的到底好不好,因此,只有對比才能刺激客服不斷的做提升,最好每天能看到排名,讓客服清晰的知道自己的變化。
當(dāng)然,只有競爭意識還不夠,還需要進(jìn)行刺激,獎勵也好,懲罰也罷,都是激勵的手段,每個店鋪可以按照自己的情況來制定方案,比如連續(xù)10天排名第一可獎勵獎金100元,或者是連續(xù)10天倒數(shù)第一,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)通報等,最重要的是能夠讓客服產(chǎn)生競爭意識及動力,能夠充滿干勁,積極做提升!
關(guān)于排名,建議可以主要關(guān)注以下幾個指標(biāo):
最后想和大家分享一個比較有意思的點(diǎn),就是數(shù)據(jù)眼中的客服,其實(shí)和你眼中的客服是不一樣的!
我們來看一組數(shù)據(jù):
針對以上數(shù)據(jù),我們一般會認(rèn)為,小王或是小超的表現(xiàn)是最好的,因?yàn)樾⊥醺犊罱痤~最高,而小超的轉(zhuǎn)化率最高,兩個人的能力都是比較強(qiáng)的,因此,只要繼續(xù)保持就可以了,而其他客服表現(xiàn)一般,能力也就一般。
其實(shí)不然,我們來全面的分析下這些數(shù)據(jù),其實(shí)每個客服都有自己的優(yōu)點(diǎn)及提升空間:
如小王付款金額確實(shí)是最高,但是轉(zhuǎn)化率丶付款客單價相比偏低,通過對比咨詢?nèi)藬?shù)可以看出,他的接待人數(shù)是最多的,銷售業(yè)績相比其他客服自然就會有優(yōu)勢,而轉(zhuǎn)化率偏低,也有可能是因?yàn)榻哟龎毫μ笤斐傻?,這時可以合理均衡接待壓力,適量減少接待人數(shù),來提高轉(zhuǎn)化,更加合理地創(chuàng)造更多業(yè)績。
小超轉(zhuǎn)化率最高,但是咨詢?nèi)藬?shù)較少,接待回復(fù)率比較低,說明回復(fù)積極性有待加強(qiáng),另外可以合理增加分流人數(shù),在保證轉(zhuǎn)化率的同時,留住更多買家,從而提升銷售業(yè)績。
小豪客單價最高,人均付款商品數(shù)以及轉(zhuǎn)化率排名靠前,但是付款金額排名卻比較靠后,主要是由于咨詢?nèi)藬?shù)少造成的,那么,就可以增加接待人數(shù),發(fā)揮轉(zhuǎn)化能力強(qiáng)的優(yōu)勢,提高銷售業(yè)績。
以上只是通過幾個數(shù)據(jù),對客服進(jìn)行了簡單分析,你也來試試吧,看看能否發(fā)現(xiàn)與平常認(rèn)知中不一樣的客服~
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