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存貨管理制度(三)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-11 07:01:39  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):23

5.盤點前準(zhǔn)備。
  盤點前除應(yīng)把握由公司總部所確立的盤點基礎(chǔ)工作規(guī)范外,還必須做好盤點前的準(zhǔn)備工作,以利盤點作業(yè)順利進(jìn)行。盤點準(zhǔn)備工作包括:

  (1)人員準(zhǔn)備。

  由于盤點作業(yè)必須動用大批人力,通常盤點當(dāng)日應(yīng)停止任何休假,并于一周前安排好出勤計劃。

  (2)環(huán)境整理。

  環(huán)境整理工作一般應(yīng)在盤點前一日做好,包括:檢查商場各個區(qū)位的 商品陳列 及倉庫存貨的位置和編號是否與盤點配置圖一致;整理貨架上的商品;清除不良品,并裝箱標(biāo)示和作賬面記錄;清除賣場及作業(yè)場死角;將各項設(shè)備、備品及工具存放整齊。

  (3)準(zhǔn)備好盤點工具。

  若使用盤點機盤點,須先檢查盤點機是否可正常操作;如采用人員填寫方式,則須準(zhǔn)備盤點表及紅、藍(lán)色圓珠筆。

  (4)告之顧客。

  盤點若在營業(yè)中進(jìn)行,可通過廣播來告之顧客;若采用停業(yè)盤點,則最好在三天前以廣播及公告方式通知顧客。

  (5)盤點前指導(dǎo)。

  盤點前一日最好對盤點人員進(jìn)行必要的指導(dǎo),如盤點要求、盤點常犯錯誤及異常情況的處理辦法等。

  6.盤點工作分派。

  在進(jìn)行盤點工作時,商品管理人員不宜自行盤點,但由于品項繁多,差異性大,不熟識商品的人員進(jìn)行盤點難免會出現(xiàn)差錯,所以在初盤時,最好還是由管理該類商品的從業(yè)人員來實施盤點,然后再由后勤人員及部門主管進(jìn)行交叉的復(fù)盤及抽盤工作。

  7.單據(jù)整理。

  為了盡快獲得盤點結(jié)果(盤損或盤盈),盤點前應(yīng)將進(jìn)貨單據(jù)、進(jìn)貨退回單據(jù)、變價單據(jù)、銷貨單據(jù)、報廢品單據(jù)、贈品單據(jù)、移庫商品單據(jù)及前期盤點單據(jù)等整理好。

  8.盤點中作業(yè)。

  盤點中作業(yè)可分為三種,即初點作業(yè)、復(fù)點作業(yè)和抽點作業(yè)。

  (1)初點作業(yè)應(yīng)注意:先點倉庫、冷凍庫、冷藏庫,后點賣場;若在營業(yè)中盤點,賣場內(nèi)先盤點購買頻率較低且售價較低的商品;盤點貨架或冷凍、冷藏柜時,要依序由左而右,由上而下進(jìn)行盤點;每一臺貨架或冷凍、冷藏柜都應(yīng)視為一個獨立的盤點單元,使用單獨的盤點表,以利按盤點配置圖進(jìn)行統(tǒng)計整理。最好兩人一組進(jìn)行盤點,一人點,一人記;盤點單上的數(shù)據(jù)應(yīng)填寫清楚,以免混淆;不同特性商品的盤點應(yīng)注意計量單位的不同;盤點時應(yīng)順便觀察商品的有效期,過期商品應(yīng)隨即取下,并作記錄。若在營業(yè)中盤點,應(yīng)注意不可高聲談?wù)摚蜃璧K顧客通行;店長要掌握盤點進(jìn)度;做好收銀機處理工作。

  (2)復(fù)點作業(yè)應(yīng)注意:復(fù)點可在初點進(jìn)行一段時間后再進(jìn)行,復(fù)點人員應(yīng)手持初點的盤點表,依序檢查,把差異填入差異欄;復(fù)點人員須用紅色圓珠筆填表;復(fù)點時應(yīng)再次核對盤點配置圖是否與現(xiàn)場實際情況一致。

  (3)抽點作業(yè)應(yīng)注意:抽點辦法可參照復(fù)點辦法。抽點的商品可選擇賣場內(nèi)死角,或不易清點的商品,或單價高、金額大的商品;對初點與復(fù)點差異較大的商品要加以實地確認(rèn)。

  9.盤點后處理。

  (1)資料整理。將盤點表全部收回,檢查是否有簽名,并加以匯總。

  (2)計算盤點結(jié)果。在營業(yè)中應(yīng)考慮盤點中所出售的商品金額。

  (3)根據(jù)盤點結(jié)果實施獎懲措施。

  (4)根據(jù)盤點結(jié)果找出問題點,并提出改善對策。

  (5)做好盤點的財務(wù)會計賬務(wù)處理工作。

  10.其他盤點。

  盤點工作除了商品之外,還包括:

  (1)用品(備品)盤點。在進(jìn)行商品盤點時可順便對保鮮膜、標(biāo)簽紙、購物袋、飲料用紙杯等用品進(jìn)行盤點。

  (2)設(shè)備盤點。對設(shè)備應(yīng)建立財產(chǎn)卡來進(jìn)行管理,并每半年實地盤點一次,以了解各項設(shè)備的使用狀況。

  (3)人員盤點。要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的人員編制及績效考核表,每季對人力資源使用情況進(jìn)行一次清點。

  (4)現(xiàn)金盤點。出納人員應(yīng)對門店的現(xiàn)金每天盤點一次,店長或會計主管每周至少抽查一次。(聯(lián)商網(wǎng))

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