商場管理部是業務最繁重的部門,也是與各部門銜接最緊密的部門,對內、對外都要做好溝通協調工作,才能保證工作高效有序進行。
商場管理部與公司各部門之間的工作關系(對內)
一、與行政人事處
(一)員工檔案的建立、存檔、保管
(二)員工的招聘。
(三)營業員培訓的組織、實施、考核,
(四)辦理營業員離入職手續,
(五)考核營業員基本素質;
(六)對管理人員進行考核和培訓;
(七)對員工的基礎考核寫出書面報告,經總經理審批. 辦理晉升、降職或辭退。
(八)對員工工資福利的發放和工服、工牌的發放、回收進行
管理。
(九)辦公用品、各種銷售票據的發放和辦公設施的配置。
二、與業務招商部
(一)對品牌的進場、退場、柜位調整的協調管理。
(二)對商品銷售進行分析,提出補貨、調貨、退貨建議;
(三)協助賣場 規劃和品牌布局設計。
(四)品牌商促銷方式、費用分擔、促銷時間、地點、促銷內容的確定。
(五)對商品質量進行檢查,及時反饋品牌信息,為商場總體經營管理以及引進新品牌提供建議和保障。
三、與財務信息部
(一)賣場商品編碼的啟用和終止
(二)商品信息的建立、錄入。
(三)提供準確的銷售結算數據,為正確無誤的結算提供保障;
(四)對各種罰款票據及錢款進行收繳。
四、與營銷策劃部
(一)協助賣場的形象管理
(二)對促銷活動內容進行學習、傳達、組織和實施并及時反饋 活動信息。
(三)制作促銷打折pop,檢查各種宣傳品懸掛是否規范。
(四)商品信息,商場管理部 有關規定通報的及時廣播。
五、與物業管理處
(一)對營業現場的物業設施進行監督和檢查,發現問題及時通知物業部門,
(二)對營業現場的四防安全進行檢查,遇有偷盜等事件及時與保安部門聯系。
(三)商品的進、退場的檢查
(四)專柜商裝形象的審核、現場管理及驗收
(五)員工的消防、用電安全、愛國衛生的知識培訓。
政府職能部門之間的關系(對外)
商場管理部作為商場的一個職能部門,負責公司與相關技術監督、工商管理、消協、衛生防疫等部門的溝通協調工作。
一、與省市區衛生局(愛衛會、防疫站等)的關系
配合其作好環境衛生檢查、個人身體健康檢查,以及特種行業的檢查。
二、與省市區技術監督局的關系
與其配合作好特種行業如紡織、皮革等的檢驗,切實保護品牌的優質質量以及消費者的利益。
三、與省市區商委的關系
與其配合作好貫徹國家方針、政策、法規條例、指令性計劃工作。
四、與省市區物價局的關系
與其配合作好商品價格、促銷打折等監督檢查工作,誠實規范標價,制止價格欺詐。
商場管理部與公司各部門之間的工作關系(對內)
一、與行政人事處
(一)員工檔案的建立、存檔、保管
(二)員工的招聘。
(三)營業員培訓的組織、實施、考核,
(四)辦理營業員離入職手續,
(五)考核營業員基本素質;
(六)對管理人員進行考核和培訓;
(七)對員工的基礎考核寫出書面報告,經總經理審批. 辦理晉升、降職或辭退。
(八)對員工工資福利的發放和工服、工牌的發放、回收進行
管理。
(九)辦公用品、各種銷售票據的發放和辦公設施的配置。
二、與業務招商部
(一)對品牌的進場、退場、柜位調整的協調管理。
(二)對商品銷售進行分析,提出補貨、調貨、退貨建議;
(三)協助賣場 規劃和品牌布局設計。
(四)品牌商促銷方式、費用分擔、促銷時間、地點、促銷內容的確定。
(五)對商品質量進行檢查,及時反饋品牌信息,為商場總體經營管理以及引進新品牌提供建議和保障。
三、與財務信息部
(一)賣場商品編碼的啟用和終止
(二)商品信息的建立、錄入。
(三)提供準確的銷售結算數據,為正確無誤的結算提供保障;
(四)對各種罰款票據及錢款進行收繳。
四、與營銷策劃部
(一)協助賣場的形象管理
(二)對促銷活動內容進行學習、傳達、組織和實施并及時反饋 活動信息。
(三)制作促銷打折pop,檢查各種宣傳品懸掛是否規范。
(四)商品信息,商場管理部 有關規定通報的及時廣播。
五、與物業管理處
(一)對營業現場的物業設施進行監督和檢查,發現問題及時通知物業部門,
(二)對營業現場的四防安全進行檢查,遇有偷盜等事件及時與保安部門聯系。
(三)商品的進、退場的檢查
(四)專柜商裝形象的審核、現場管理及驗收
(五)員工的消防、用電安全、愛國衛生的知識培訓。
政府職能部門之間的關系(對外)
商場管理部作為商場的一個職能部門,負責公司與相關技術監督、工商管理、消協、衛生防疫等部門的溝通協調工作。
一、與省市區衛生局(愛衛會、防疫站等)的關系
配合其作好環境衛生檢查、個人身體健康檢查,以及特種行業的檢查。
二、與省市區技術監督局的關系
與其配合作好特種行業如紡織、皮革等的檢驗,切實保護品牌的優質質量以及消費者的利益。
三、與省市區商委的關系
與其配合作好貫徹國家方針、政策、法規條例、指令性計劃工作。
四、與省市區物價局的關系
與其配合作好商品價格、促銷打折等監督檢查工作,誠實規范標價,制止價格欺詐。
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本文來源: 商場管理部溝通協調管理規范