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某百貨公司制度管理部組織結構設計方案

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-01-27 10:09:15  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

一、部門名稱:制度管理部

  二、部門上級:行政及人力資源系統 副總經理

  三、部門性質:總部職能部門

  四、主要職能:
  
  1.公司運營模式、管理機制、組織結構的調研、設計和開發工作;
  2.公司工作制度體系的設計、開發和編撰工作;
  3.公司工作制度文件的統籌規劃、分發和管理工作;
  4.對公司工作制度體系執行情況進行定期監督和檢查,向最高管理層提交運行狀況報告和改進分析;
  5.統籌管理ISO質量管理體系文件,主持公司內部審核活動,并協調第三方審核相關事宜。

  五、崗位設置及 崗位職責 描述:
  
  1.總監(1人)

  ①統籌管理制度管理部各項日常工作;
  ②擬定制度管理部工作目標和實施計劃;
  ③保持與最高管理層的溝通和信息傳達;
  ④定期提交制度管理系統的相關工作報告;
  ⑤主持制度管理系統的相關工作會議;
  ⑥完成直接上級安排的其他工作任務。

  2.制度建設高級經理(1人)

  ①擬定公司工作制度體系的設計方案和相關規劃;
  ②提交分配工作制度體系建設職能的計劃和相關文件;
  ③組織工作制度體系的調研、設計、開發和編撰工作;
  ④完成總監安排的其他工作任務。

  3.制度編寫員(2人)

  ①根據工作制度編寫計劃進行相關調研、設計和開發工作;
  ②編寫工作制度文件;
  ③負責跟進工作制度文件的會簽、審批和發放工作;
  ④完成上級領導安排的其他工作任務。

  4.文控管理員(1人)

  ①公司工作制度體系文件的印制、分發、歸檔、登記和保管工作;
  ②公司質量管理體系文件的印制、分發、歸檔、登記和保管工作;
  ③完成上級領導安排的其他工作任務。

  5.制度監察高級經理(1人)

  ①擬訂公司工作制度體系監察工作規則;
  ②提交公司工作制度體系監察工作的計劃和相關文件;
  ③組織監察和評估公司工作制度體系的運行狀況,向總監提交相關報告;
  ④完成總監安排的其他工作任務。

  6.制度監察專員(2人)

  ①根據工作計劃實施公司工作制度體系的監察工作;
  ②向上級提交監察情況報告和改進建議;
  ③完成上級安排的其他工作任務。

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