一、負庫存商品定義：

電腦庫存小于0之商品〔不含原物料及自制廠編商品〕。

二、主要產(chǎn)生原因：

1、串號：

（a）貼錯店內(nèi)碼。

（b）客服查詢收銀員無法掃描及漏標商品時，查錯貨號。

（c）收貨部門商品條碼電腦輸入錯誤。

（d）收銀員錯掃商品。

2、先付款后提貨的以銷代訂與大宗團購商品。

3、收貨部門收貨后未及時將收貨數(shù)量輸入電腦。

4、子母貨號商品未做改包裝調(diào)整。

5、搭贈未輸入電腦。

6、生鮮進銷不同貨號時的銷貨貨號。

7、生鮮大量扣重。

三、處理流程：

1、主管每日根據(jù)負庫存商品明細報表了解負庫存品項，分析原因，并用藍色或黑色筆在報表右側(cè)對應(yīng)商品最后一欄旁注明產(chǎn)生的原因及處理方法。

2、主管安排部門員工依負庫存商品明細報表盤點負庫存品項。部門員用蘭色或黑色筆將實際盤點量填在相應(yīng)品名中間的空隙處，并在報表實際盤點數(shù)字最下端簽名。

3、嚴禁未經(jīng)盤點即直接將電腦庫存上的負庫存數(shù)量填入庫存調(diào)整單做庫存調(diào)整，從書面上"消減"負庫存。

4、依據(jù)產(chǎn)生的原因采取相應(yīng)處理方法：

（a）串號：主管以原因（庫存差異）做庫存調(diào)整；串號的另一商品也須同時做庫存調(diào)整。

（b）先付款后提貨的以銷待訂與大宗團購商品：不做調(diào)整。

（c）收貨部門未錄入電腦：立刻通知收貨部門錄入電腦。

（d）子母貨號未改包裝：主管以原因（改包裝）做庫存調(diào)整。

（e）搭贈未輸入電腦：

1.ALC用贈品收貨/退單，以原因（廠商搭贈）做庫存調(diào)整。

2.如為供應(yīng)商搞活動"買一送一"，當活動結(jié)束后可將"買一送一"的贈品拆開，經(jīng)盤點后用庫存調(diào)整單以原因8（廠商搭贈）做庫存調(diào)整。

5、生鮮大量扣重及銷售貨號銷售商品：通過每半月生鮮盤點進行庫存調(diào)整。

6、經(jīng)理檢查各部門上交的負庫存商品明細報表，并在報表右下方簽字。

7、主管填寫庫存調(diào)整單，在庫存單的反面寫明實際盤點數(shù)量（詳見庫存調(diào)整作業(yè)規(guī)范），經(jīng)經(jīng)理店長審核后，交ALC。ALC檢查確認無誤后做電腦庫調(diào)操作并按部門分別存檔，以便檢查。隔天ALC以查詢庫存調(diào)整核對，以確保所有調(diào)整均已正確輸入電腦。

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本文來源： 負庫存商品處理流程