商品采購是商場主要業(yè)務(wù)活動之一。為了保證企業(yè) 采購 到適銷對路的商品，必須認(rèn)識了解 采購 過程，做好采購業(yè)務(wù)決策，加強對商品采購過程的監(jiān)督，確保 采購 工作的圓滿完成。

為了科學(xué)地組織商品 采購 ，商場必須根據(jù)自身狀況，建立相應(yīng)的 采購 機(jī)構(gòu)；根據(jù)商品經(jīng)營范圍、品種，形成商品經(jīng)營目錄;確定 采購 渠道；進(jìn)行進(jìn)貨洽談、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗與驗收活動。

(一)建立相應(yīng)的商品采購機(jī)構(gòu)

商場的商品 采購 機(jī)構(gòu)有兩種：一種是正式的 采購 組織，專門負(fù)責(zé)商品 采購 工作，人員專職化。
設(shè)立正式的 采購 部門， 采購 工作專業(yè)化，可以統(tǒng)一規(guī)劃商品 采購 工作，人員職責(zé)、權(quán)限明確，便于提高工作效率，加強與供貨單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

另一種是非正式的 采購 組織，企業(yè)不設(shè)專職 采購 部門，由銷售部、組負(fù)責(zé)商品 采購 工作。非正式 采購 組織一般不設(shè)專門 采購 人員，而由銷售人員兼職從事商品 采購 。非正式 采購 組織由銷售人員參與 采購 ，便于根據(jù)市場商品銷售確定 采購 活動，使購銷緊密連接，但不利于對 采購 工作的統(tǒng)一控制管理。

(二)制定商品經(jīng)營目錄

商品經(jīng)營目錄是商場或商品經(jīng)營部(組)所經(jīng)營的全部商品品種目錄，是商場組織進(jìn)貨的指導(dǎo)性文件。

商場制訂商品經(jīng)營目錄，是根據(jù)目標(biāo)市場需求和企業(yè)的經(jīng)營條件，具體列出各類商品經(jīng)營目錄；借以控制商品 采購 范圍，確保主營商品不脫銷，輔營商品花色、規(guī)格、式樣齊全，避免在商品 采購 上的盲目性。

商場的商品經(jīng)營目錄并不是一成不變的；也根據(jù)市場需求變化和企業(yè)經(jīng)營能力適時進(jìn)行調(diào)整。

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本文來源： 商品采購工作流程