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如何做出教科書般的危機(jī)公關(guān)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-12-06 07:32:07  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):0

我們先捋一捋清楚這兩個詞:公關(guān)危機(jī)和危機(jī)公關(guān)。最近幾年,各家企業(yè)各個品牌都非常喜歡提起這兩個詞,但其實卻又沒有多少人能說的清楚。

先說“公關(guān)危機(jī)“,公關(guān)危機(jī)其實是一個比較新的概念,你可以將它理解成”因為企業(yè)、產(chǎn)品、品牌等出現(xiàn)了某些問題,從而引起了大量的輿論的負(fù)面評論。“

注意哈,這句解釋有好幾個要點。

首先,危機(jī)是有原因的,可能是產(chǎn)品出了質(zhì)量問題,比如三星前幾年的爆炸事件,比如拼多多的家伙事件;也可能是品牌資產(chǎn)出現(xiàn)了問題,比如百度曾出現(xiàn)過CEO李彥宏的個人形象事件,比如美團(tuán)曾出現(xiàn)過“清真食品分箱裝事件“;也有可能是企業(yè)內(nèi)部問題,比如ofo爆出了內(nèi)部資金鏈問題等。當(dāng)然!值得注意的是,在商業(yè)競爭中,很多的問題也許并不足以構(gòu)成一次公關(guān)危機(jī),但競爭對手有可能會通過某些方式進(jìn)行推波助瀾,從而導(dǎo)致真正的公共危機(jī)的爆發(fā)。

其次,引起廣泛的負(fù)面輿論才叫做公關(guān)危機(jī)。如果你的產(chǎn)品只是出現(xiàn)了少數(shù)的質(zhì)量問題,收到一些投訴,并沒有引起廣泛的輿論的負(fù)面評論,那這不叫公關(guān)危機(jī)——這時候你要做的不是想著去搞什么公關(guān)危機(jī)應(yīng)對,而是應(yīng)該好好去解決這些投訴的問題。有一些企業(yè)的管理層,對于危機(jī)太過于敏感,認(rèn)為企業(yè)一點點的狀況就會引發(fā)公關(guān)危機(jī),一點點風(fēng)吹草動就想讓公關(guān)部門去出方案應(yīng)對——其實這就有點過頭了,公共危機(jī)并不是這么容易爆發(fā)的,反而很多時候,公共危機(jī)是由于企業(yè)太過于敏感,而自己主動制造的。

一般來說,當(dāng)危機(jī)開始被知名的媒體開始主動轉(zhuǎn)發(fā)的時候,這時候危機(jī)就變成了公關(guān)危機(jī)了,如果不加以回應(yīng),就很有可能會損害企業(yè)和品牌本身。我們把針對公關(guān)危機(jī)進(jìn)行的一些的回應(yīng)和措施,都統(tǒng)稱為“危機(jī)公關(guān)“。雖然有點繞口,但還是很好理解的。

做好危機(jī)公關(guān),可不是一件簡單的事情。一般來說,危機(jī)公關(guān)有三個境界:

最差的危機(jī)公關(guān):應(yīng)對了之后反而招致更大的負(fù)面;

合格的危機(jī)公關(guān):應(yīng)對了之后,輿論逐步平息,企業(yè)平穩(wěn)度過危機(jī);

牛逼的危機(jī)公關(guān):應(yīng)對了之后,輿論從負(fù)面轉(zhuǎn)為了正面。

可惜的是,在現(xiàn)實中,80%的企業(yè)的危機(jī)公關(guān)的境界都處于“最差的”這一階段。不回應(yīng)可能危機(jī)就過去了,一回應(yīng)結(jié)果引來更大罵聲。

那么,假如你之后的企業(yè)遇到了公關(guān)危機(jī),你到底應(yīng)該如何應(yīng)對呢?其實,只要做到下面這5條原則,就能夠做出“合格的危機(jī)公關(guān)“。

第一,承擔(dān)責(zé)任并且給出解決方案

這是指危機(jī)事件發(fā)生后,作為企業(yè)不能推卸責(zé)任或拒不承擔(dān)責(zé)任甚至拒不承認(rèn)有責(zé)任。當(dāng)危機(jī)發(fā)生后,任何企業(yè)都應(yīng)該首先表態(tài)承擔(dān)危機(jī)所造成的后果,而后再去追究危機(jī)發(fā)生的原因。舉個例子,此前某互聯(lián)網(wǎng)巨頭的郵箱系統(tǒng)被爆出泄露,超過十萬用戶的密碼被泄露。這個時候,企業(yè)第一時間要做的回應(yīng)首先應(yīng)該是:

“第一、提醒所用戶修改密碼;第二,用一切技術(shù)手段幫助用戶挽回?fù)p失;第三,開通緊急服務(wù)通道,協(xié)助已經(jīng)由于密碼泄露造成財產(chǎn)損失的用戶報案或者理賠等。”即使企業(yè)覺得郵箱系統(tǒng)泄露自己是被冤枉的,是競爭對手惡意攻擊,但在關(guān)系到消費者切身利益的危機(jī)面前,任何回應(yīng),第一時間應(yīng)該是承擔(dān)責(zé)任并且給出解決的方案。

可惜,這家互聯(lián)網(wǎng)巨頭當(dāng)時采用的回應(yīng)卻是,用各種方式吹噓自己的郵箱系統(tǒng)非常穩(wěn)定,一切是競爭對手的攻擊,擺出自己是受害者的樣子,卻決口不提如何給遭受泄露的用戶補(bǔ)償。這樣的危機(jī)公關(guān),就起了更大的負(fù)面作用。

第二,真誠溝通原則

當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生后,企業(yè)與公眾的溝通至關(guān)重要,尤其是企業(yè)與外部公眾的溝通更為緊迫。此時的溝通必須以真誠為前提,如果企業(yè)不是真心實意地同公眾、同媒體溝通,是無法平息輿論壓力的。俗話說,“真心換真心”、“將心比心”,組織若能把公眾的利益放在第一位,真誠地與公眾溝通,相信公眾是能夠通情達(dá)理的。

很多企業(yè)在危機(jī)發(fā)生后,喜歡避而不答,或者故意掩蓋大量的信息,這都不是理想的危機(jī)公關(guān)的方法。當(dāng)真正的危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)當(dāng)事人避而不談和只談一半,都會引起輿論更進(jìn)一步的猜疑。所以這個時候,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動安排發(fā)聲,無論是發(fā)表聲明、舉辦媒體溝通會還是其他方式,要針對媒體和輿論所關(guān)心的問題一一作答——如果有些問題確實當(dāng)成無法給出結(jié)果的,則要表述當(dāng)前正在調(diào)查或者研究,會在幾天內(nèi)給出答復(fù)。

只有以誠相待,將自己置于媒體和消費者的角度去思考,提早準(zhǔn)備好媒體和輿論所關(guān)心的問題,而不是一味的逃避問題,才是優(yōu)秀的危機(jī)公關(guān)方法。

第三,速度第一原則

這就不用說了吧,尤其是很多的輿論反響特別重大的危機(jī),要是企業(yè)24小時內(nèi)沒有官方的回應(yīng)出現(xiàn),那后來想要再平息負(fù)面輿論就很難了——這也就是危機(jī)公關(guān)處理中常說的“黃金24小時”——在24小時內(nèi),當(dāng)事方必須要通過某些方式,與媒體和輿論展開溝通,一旦超過24小時,輿論就會懷疑企業(yè)的誠意。

而在去年,就有不少的深陷危機(jī)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),沒有抓住24小時進(jìn)行官方發(fā)聲,從而導(dǎo)致在24小時內(nèi)各類第三方的評論四起,甚至出現(xiàn)了許多仿冒官方發(fā)言的信息到處流傳——這樣一來,企業(yè)哪怕再去發(fā)聲,輿論都很難搞清楚真真假假。

第四,系統(tǒng)運行原則

在處理整個危機(jī)事件的過程中,企業(yè)要按照應(yīng)對計劃全面、有序地開展工作。處理危機(jī)過程是一個完整的系統(tǒng),環(huán)環(huán)相扣,若要把危機(jī)事件處理得圓滿,哪個環(huán)節(jié)都不能出問題,一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,必然影響到其他環(huán)節(jié)。

出現(xiàn)危機(jī)后,一般而言有四個處理環(huán)節(jié):

第一步,立即成立一個危機(jī)公關(guān)小組,一般而言由公關(guān)負(fù)責(zé)人牽頭,邀請相關(guān)的同事一起參與。這個危機(jī)公關(guān)小組的首要任務(wù),是理清楚危機(jī)出現(xiàn)的來龍去脈,尤其要聽聽產(chǎn)品、運營、銷售等業(yè)務(wù)線部門的看法——總之,公關(guān)部門要在短時間內(nèi),掌握盡可能多的訊息。

第二步,立即開始監(jiān)測和收集整個網(wǎng)絡(luò)的負(fù)面消息,然后,通過各種方式,例如動用自己的媒體人脈啊,或者以“事實還未清楚”為由,直接向媒體投訴舉報,總之想盡一切方法請求媒體撤銷報道稿件,或者改變稿件的的措辭,減少肯定性的表述——讓稿件看起來不至于太過于負(fù)面。

第三步,在危機(jī)發(fā)生后的12小時內(nèi),撰寫一篇全公司認(rèn)同的應(yīng)對危機(jī)的聲明,通過企業(yè)的官網(wǎng)、官方微博或者官方公眾號發(fā)布出去。當(dāng)然,撰寫一篇好的聲明是非常難的,但你只要記住,我剛才所提到的危機(jī)公關(guān)的第一原則,也就是“承擔(dān)責(zé)任并提供解決方案“,只要你的聲明里,清晰表達(dá)出企業(yè)愿意承擔(dān)責(zé)任,并且第一時間給出頗有誠意的解決方案,這樣的聲明,一般來說就不會有太多問題。

當(dāng)然了,很多企業(yè)的聲明寫的不好,其實并不是公關(guān)部或者市場部的問題,而是企業(yè)的產(chǎn)品部門、財務(wù)部門和最高管理層的問題,因為很多的危機(jī)都是涉及到產(chǎn)品的問題,但產(chǎn)品部門并不想背鍋,而財務(wù)部門可能也會從成本考慮,覺得短時間內(nèi)想出來的解決方案可能太過于耗費資金,而CEO可能也會錯誤地認(rèn)為,一旦企業(yè)宣布承擔(dān)責(zé)任了,是不是就是意味著自己的企業(yè)在這次危機(jī)中就“認(rèn)輸“了?

公關(guān)危機(jī)不是一場戰(zhàn)爭,危機(jī)公關(guān)也不是一次戰(zhàn)斗。在危機(jī)中,企業(yè)勇敢地承擔(dān)責(zé)任,恰恰是一個企業(yè)有社會責(zé)任心的體現(xiàn)。所以,假如你之后在工作中也遇到了類似的情況,請一定要盡量用專業(yè)的知識去說服企業(yè)的管理層,說服他們能夠有主動承擔(dān)責(zé)任的信心。而不要等到發(fā)出去推卸責(zé)任的聲明后遭到輿論的更大的負(fù)面攻擊,再追悔莫及。

當(dāng)然,真正的高手,不僅僅能寫出合格的危機(jī)公關(guān)聲明,還能通過一篇聲明,扭轉(zhuǎn)企業(yè)和品牌在輿論中的不利,反而將一次公關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)橐淮螌ζ髽I(yè)有利的大型營銷傳播。

我比較喜歡的是網(wǎng)易新聞在2012年“抄襲門“中的公關(guān)聲明。當(dāng)年的12月份,網(wǎng)易新聞被新周刊以及南方周末指責(zé)其所謂的原創(chuàng)頻道里,有著大量抄襲新周刊和南方報業(yè)集團(tuán)的內(nèi)容。這一指責(zé)一出,網(wǎng)易新聞遭到了大量媒體圈輿論的負(fù)面評論。而當(dāng)時,網(wǎng)易市場部則迅速推出了這么一則公關(guān)聲明,一下子扭轉(zhuǎn)了輿論:

這則聲明,首先是遵循了危機(jī)公關(guān)中的“承擔(dān)責(zé)任和提供解決方案“原則。在第一部分,先是承認(rèn)了自己的抄襲行為確實存在,然后表達(dá)了道歉。第二部分則是,提出了解決方案:刪稿、自查、嚴(yán)肅處理涉事編輯。

按照我們剛才說的方法,一般來說,一篇聲明里包含了“承擔(dān)責(zé)任“和”解決方案”也就算是合格了,那這篇聲明為什么還能遠(yuǎn)超合格線呢?

因為這篇聲明是充分地體現(xiàn)了撰寫者的文字和創(chuàng)意功底。這篇聲明的語言機(jī)巧,寫得非常巧妙,語氣溫柔委婉,把自己的姿態(tài)放得很低,但又不是低于塵埃,而是以一種平等的身份來溝通道歉,結(jié)尾引用了一句雷蒙德·卡佛的名言,“你不是你筆下的人物,但你筆下的人物是你。”贏得網(wǎng)友一片掌聲,瞬間完成逆襲。據(jù)說,這篇聲明發(fā)出去后,雷蒙德·卡佛的小說的銷量還翻了三倍。

應(yīng)該說,要想寫出遠(yuǎn)超合格線的牛逼的公關(guān)聲明,并沒有聲明技巧可研——因為如果你沒有足夠的文字能力積淀和沒有充分的公關(guān)經(jīng)驗,你要是裝模作樣地想去寫一篇牛逼的能力挽狂瀾的聲明,反而會適得其反。所以,我建議,公關(guān)的初學(xué)者,還是得先從如何寫寫出一篇合格的公關(guān)聲明開始,然后有意識地去積累經(jīng)驗,訓(xùn)練自己的文案能力,就能慢慢成長為高手。

第三步說的比較多了,我們再來說下危機(jī)公關(guān)處理的第四步,就是公關(guān)對沖。

什么叫做對沖呢?就是你在危機(jī)發(fā)生后的一段時間內(nèi),你要撰寫大量的和企業(yè)、品牌有關(guān)的正面公關(guān)稿件,無論這些稿件是否有時效性,也無論其曾經(jīng)又沒有發(fā)過類似的。比如,你是一個手機(jī)品牌,你的手機(jī)爆出了某些質(zhì)量問題。這個時候,全網(wǎng)肯定會瞬間充斥著大量的負(fù)面新聞——那這個時候,你要做的,除了試圖刪稿和發(fā)布聲明之外,還要發(fā)布大量的和這款手機(jī)有關(guān)的非負(fù)面訊息——比如這款手機(jī)的評測啊、手機(jī)的介紹啊、手機(jī)的研發(fā)過突破啊、手機(jī)的上市新聞啊等等——發(fā)布這么多非負(fù)面訊息的目的,就是為了與負(fù)面訊息搶占搜索引擎的位置。因為當(dāng)負(fù)面發(fā)生后,其實有許多人是通過搜索引擎了解到負(fù)面的,但如果我們發(fā)布大量非負(fù)面的訊息之后,搜索引擎所收錄的內(nèi)容就不會一味只是負(fù)面了——換句話說,大量的消費者通過百度搜索這款手機(jī),可能半天都看不到一條負(fù)面。這也就達(dá)到了危機(jī)公關(guān)穩(wěn)定輿情的效果。

基本上大部分的危機(jī)公關(guān),包含的也就是這四個環(huán)節(jié),把這個4個環(huán)節(jié)中的每一項工作做好了,危機(jī)也就不至于太嚴(yán)重。但是呢,要注意的就是,危機(jī)的處理是一個系統(tǒng)工程,務(wù)必要遵循系統(tǒng)運行原則,不要認(rèn)為只有其中一項重要,而要把各項工作都做好,才能保證危機(jī)公關(guān)不掉鏈子。

最后,我們再簡單說下,危機(jī)公關(guān)的最后一條原則,也就是權(quán)威證實原則

作為企業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)賴以生存發(fā)展的保障。產(chǎn)品質(zhì)量的好壞不是自己說了算的,而要靠廣大消費者,即社會公眾在使用之后做出評價。當(dāng)然,企業(yè)如果想達(dá)到創(chuàng)名牌的目的,那就更需要拿出權(quán)威部門的質(zhì)量鑒定。這是企業(yè)信譽的保證,企業(yè)應(yīng)盡力爭取政府主管部門、獨立的專家或權(quán)威機(jī)構(gòu)的支持,而不要自己去徒勞地自吹自擂,在這里“王婆賣瓜,自賣自夸”是無法取得消費者信賴的,必須用“權(quán)威”說法,用“權(quán)威”來證明自己,別無捷徑可走。

就像我剛才舉的那家出現(xiàn)郵箱系統(tǒng)問題的互聯(lián)網(wǎng)公司,他們在剛出現(xiàn)危機(jī)后,所發(fā)布的第一份聲明里,一直在強(qiáng)調(diào)的是自己的郵箱系統(tǒng)多么多么牛逼,有多少的領(lǐng)先科技,但這對于消費者來說,基本就是毫無作用的廢話。再舉個例子,幾個月前,網(wǎng)易考拉的幾件商品被消費者協(xié)會認(rèn)為是假貨,但網(wǎng)易考拉卻堅定地認(rèn)為是正品,剛開始,網(wǎng)易考拉也只不過是自吹自擂,不斷地強(qiáng)調(diào)自己的采購流程正規(guī),強(qiáng)調(diào)自己的企業(yè)價值觀正直——但消費者和媒體并不買張——后來,網(wǎng)易考拉便只能拿出來自質(zhì)監(jiān)部門、品牌方、廠家等的監(jiān)測證明來證明商品不是假貨——而這樣的行為,其效果著實要比單純強(qiáng)調(diào)自己要好很多。

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