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網(wǎng)店運(yùn)營各環(huán)節(jié)應(yīng)如何操作

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-07-22 01:27:21  來源:電商聯(lián)盟  作者:樂發(fā)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):22

網(wǎng)店的運(yùn)營不是一件易事。網(wǎng)店的運(yùn)營主要分為進(jìn)貨、庫存管理、銷售管理、發(fā)貨管理及售后管理等幾大部分。開網(wǎng)店簡單,網(wǎng)店運(yùn)營可別太簡單。

進(jìn)貨管理

 總體要求:對進(jìn)貨商品品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量進(jìn)行控制,規(guī)范進(jìn)貨程序、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證合理庫存滿足日常銷售。

 1、優(yōu)化上貨品種,款式適銷、質(zhì)量過硬是進(jìn)貨前提;

 2、一般情況下,對新上貨品種,首批進(jìn)貨控制在三套內(nèi);對于款式特別好,后期無貨的品種,協(xié)商決定是否大量存貨;

 3、首批進(jìn)貨回來,上網(wǎng)查詢同行銷售情況和價(jià)格比較,然后針對情況制定網(wǎng)絡(luò)銷售價(jià)格,同時對商品進(jìn)行文字說明,并告知網(wǎng)絡(luò)銷售和實(shí)體銷售人員;

 4、對后期補(bǔ)貨商品,如果和前批貨質(zhì)量或細(xì)節(jié)有差異的,及時通知相關(guān)人員,協(xié)商是否需要更換網(wǎng)絡(luò)圖片、商品說明和調(diào)整價(jià)格;

 5、貨物到達(dá)庫房后,由庫房人員對商品進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、分碼、分色,編制統(tǒng)一貨號,輸出當(dāng)次入庫單據(jù),并和進(jìn)貨人員核對;

 6、進(jìn)貨單據(jù)按照供應(yīng)商分類存檔,并記錄下:日期、金額、交通費(fèi)用、實(shí)付金額與欠款等信息;

 7、進(jìn)貨退換商品:由庫房人員提供需要退換的商品清單(兩份,一份交進(jìn)貨人員,一份留庫房),同時在庫存中退換商品做換貨出庫處理,進(jìn)貨人員換回貨物后,再進(jìn)行換貨入庫處理;對于沒有換到的貨物,單獨(dú)建賬處理。

庫存管理

 總體要求:庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、實(shí)時,方便銷售查詢、進(jìn)貨補(bǔ)貨、快遞發(fā)貨。

 1、進(jìn)貨到達(dá)庫房,立即按照商品分類進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、分碼、分色,編制統(tǒng)一貨號,輸出當(dāng)次入庫單據(jù),并和進(jìn)貨人員核對,核對正確后在庫存管理軟件中錄入;

 2、存放前檢查商品質(zhì)量,有問題商品檢出,列出換貨出庫清單(兩份,一份交進(jìn)貨人員,一份留庫房)單獨(dú)存放,交進(jìn)貨人員換貨,進(jìn)貨人員換回貨物后,再進(jìn)行換貨入庫處理;對于沒有換到的貨物,單獨(dú)建賬處理;;

 3、對貨物進(jìn)行分類、分碼存放,便于取貨;

 4、存放注意防潮,防塵,如無外包裝商品,加上塑料包裝后存放;

 5、外包裝無尺碼標(biāo)識或標(biāo)識不清晰的,用油筆重新標(biāo)注;

 6、牛仔褲回來貨后,全部重新測量對應(yīng)尺碼的腰圍,如果碼子不均的情況,全部按照準(zhǔn)確腰圍錄入;

 7、接收到發(fā)貨快遞單后,立即安排發(fā)貨,并在庫存中做出庫處理,出庫時備注發(fā)貨單號,對快遞發(fā)貨單進(jìn)行分日期存放;

 8、退貨商品到庫房后,檢查商品是否完好,商品完好重新入庫;

 9、每月進(jìn)行盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)日期28~31號。

圖片管理

 總體要求:商品圖片及時上網(wǎng),整體圖片版型好,細(xì)節(jié)圖片清晰,色差微小,感觀強(qiáng)。

 1、新貨三天內(nèi)完成商品拍照,圖片處理,并上網(wǎng)銷售;

 2、圖片必須添加自有水印;

 3、大圖片寬度710像素,其它細(xì)節(jié)圖片根據(jù)排版合理調(diào)整;

 4、每款商品需要五個以上的賣點(diǎn)作為細(xì)節(jié)圖片,對細(xì)節(jié)圖片進(jìn)行標(biāo)注;

 5、寶貝描述模板采用同一模板,以統(tǒng)一風(fēng)格;

 6、測量商品實(shí)物衣長、肩寬、袖長、胸圍等數(shù)據(jù),要求準(zhǔn)確,誤差建議不超過1CM,并在圖片上標(biāo)注尺碼表;(對于暫缺尺碼,可在網(wǎng)上查詢同一商品,參照其它賣家的尺碼表進(jìn)行標(biāo)注);

 7、在大圖上標(biāo)注:商品名稱、商品貨號、顏色、面料、尺碼、商品說明(商品說明由進(jìn)貨人員提供);

 8、模特上身拍攝圖片要求服裝大小合適,搭配合理,姿態(tài)自然;

 9、平鋪照片要求擺放整齊,袖子對稱,多色商品力求擺放一致,提高整體拼圖視覺效果;

 10、商品圖片拍攝出來后,一定根據(jù)實(shí)物調(diào)整色差,將色差調(diào)整到最低限度;

 11、對原始拍攝圖片分類進(jìn)行保存,多張圖片按照貨號+編號來命名;對處理好的PSD圖片,也按照貨號+編號來命名;對處理好的JPG圖片,同樣按照貨號+編號來命名;所有圖片都要在另外的電腦中備份;

 12、將處理好的JPG圖片上傳到淘小寶網(wǎng)絡(luò)相冊,選擇具體分類,并在不改變文件名的方式下上傳;

 13、在淘寶進(jìn)行上貨操作,注意幾點(diǎn):命名全面,搜索率高;選擇正確的類目和品牌;定價(jià);是否參與打折等信息。上貨完成后,對新上架商品進(jìn)行瀏覽,檢查其正確性;

 14、對于商品其中顏色已售完或部分碼已經(jīng)售完,而且后期長時間無法補(bǔ)貨的,修改原來圖片,用文字在上面標(biāo)注,然后重新上傳修改后的圖片到淘小寶同目錄上。要求修改后的文件名和原有文件名一致,淘寶商品頁面無需再編輯;

銷售管理

 總體要求:規(guī)范網(wǎng)絡(luò)銷售流程。

 1、熟悉商品,對商品面料、特點(diǎn)、顏色、價(jià)格、尺碼是否正常等商品特性非常清楚,能向顧客講解和推薦選擇尺碼;

 2、禮貌接待顧客,快捷回復(fù)顧客提出的問題,嚴(yán)禁慢待和使用侮辱性語言,對顧客提出的要求最大限度滿足,確實(shí)不能滿足的向顧客說明,做到不卑不亢的拒絕;

 3、登錄旺旺時,如果不是主機(jī)登錄,選擇共享旺旺登錄,這樣才能共享聊天記錄,便于以后查詢聊天記錄;

 4、設(shè)置旺旺狀態(tài)欄。針對當(dāng)時情況,比如店鋪促銷或其它需要說明的事項(xiàng),通過設(shè)置旺旺狀態(tài)顯示在旺旺聊天窗口,讓顧客很容易看到。設(shè)置方法:登錄旺旺/界面菜單/系統(tǒng)設(shè)置/設(shè)置狀態(tài),然后添加/修改/刪除狀態(tài)信息,如果是多條狀態(tài)信息需要滾動顯示,在下面將”滾動顯示”選框打勾即可,同時可以設(shè)置滾動顯示間隔時間;

 5、設(shè)置自動回復(fù)。對需要短時間離開坐席,需要顧客等待回復(fù)的情況下,設(shè)置自動回復(fù)語句,提醒顧客大概等候時間,回來后立即給予回復(fù)。設(shè)置方法:登錄旺旺/界面菜單/系統(tǒng)設(shè)置/自動回復(fù),然后根據(jù)情況添加/修改/刪除信息。使用自動回復(fù)直接在任務(wù)欄旺旺小圖標(biāo)上點(diǎn)擊右鍵,然后選擇自動回復(fù)類型即可;

 6、顧客付款后,將買家收貨信息復(fù)制發(fā)給顧客再確認(rèn)一次,避免收貨地址等信息錯誤;同時再次確認(rèn)款式/顏色/尺碼與快遞方式是否正確;

 7、顧客付款成功后,立即通知庫房人員打印快遞單,并將需要發(fā)貨的商品預(yù)留;

發(fā)貨管理

 總體要求:發(fā)貨及時、準(zhǔn)確,保證顧客收到貨物完好。

 1、打印快遞單:根據(jù)淘寶交易信息,在發(fā)貨單上輸入收貨地址/單位/姓名/電話/郵編,并在發(fā)貨商品欄注明發(fā)貨的型號/顏色/尺碼,多件商品用“;”隔開;

 2、一旦顧客付款,立即打印快遞單,并將需要發(fā)貨的商品取出;

 3、快遞單打印好后,在淘寶已經(jīng)賣出的寶貝中點(diǎn)擊發(fā)貨,選擇快遞公司并輸入發(fā)貨單號;

 4、包裝人員按照發(fā)貨快遞單從庫房取貨,點(diǎn)清數(shù)量,確認(rèn)尺碼,避免少發(fā)、漏發(fā),并仔細(xì)檢查商品是否完好,杜絕發(fā)出有問題商品;牛仔褲發(fā)貨前一定測量腰圍是否正確,不能按照大概尺碼來估計(jì);

 5、包裝規(guī)范:普通耐壓服裝用快遞公司專用塑料袋發(fā)貨,裝好后盡力壓縮下,把里面的空氣盡可能排出,以防運(yùn)輸途中壓爆塑料袋;塑料袋封好后,用透明膠帶再加固;快遞發(fā)貨單貼在包裝正面;包裝好后,包裝人員在快遞單上簽署自己的名字;

這只是網(wǎng)店運(yùn)營的流程,如果你想學(xué)習(xí)更多細(xì)節(jié)知識,請關(guān)注網(wǎng)店學(xué)堂。

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